Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Vinmec Hải Phòng

1. Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị

• Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đúng tiến độ.
• Hỗ trợ, điều phối cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị/khu văn phòng.
• Theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.

2. Công tác hành chính – văn phòng

• Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: đóng dấu, lấy số công văn, hợp đồng…
• Rà soát, làm thủ tục tạm ứng/thanh toán cho nhà cung cấp.
• Sắp xếp nơi làm việc cho các bộ phận và cán bộ nhân viên của Công ty đảm bảo đủ, đồng bộ và hoạt động hiệu quả.

3. Quản lý hậu cần – dịch vụ

• Quản lý thuê nhà công vụ cho CBLĐ.
• Điều phối phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo và nhân viên.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, địa điểm phục vụ công tác.

4. Các công tác lưu trữ

• Rà soát, sửa đổi và phát hành Quy định lưu trữ Công ty phù hợp với quy định của Tập đoàn
• Tổ chức quy hoạch và lưu trữ các nhóm tài liệu (bản cứng/ bản mềm) tập trung về Trung tâm lưu trữ Công ty
• Đảm bảo bố trí cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ tập trung tại Công ty

5. Sự kiện của công ty

• Chịu trách nhiệm về công tác hành chính hậu cần trong các sự kiện của Công ty với mục tiêu đúng thời gian và đạt kết quả tốt nhất
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty một cách chủ động, chặt chẽ để sự kiện được thực hiện đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt nhất

6. Công việc khác

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Quản trị Khách sạn - Nhà hàng, Quản trị Du lịch - Khách sạn.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế
• 1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.