- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp: tiếp nhận, trình ký, đóng dấu, lưu trữ và phát hành hồ sơ, văn bản.
- Soạn thảo các loại văn bản: tờ trình, công văn, hợp đồng…
- Theo dõi, đề xuất mua sắm, cấp phát tài sản; quản lý hồ sơ, tài sản hành chính.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý, giấy phép; cập nhật và lưu trữ dữ liệu theo quy định.
- Phối hợp tổng hợp, kiểm tra dữ liệu KPI tháng/quý của các đơn vị.
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận, theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Nhân sự hoặc liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu công tác hành chính, pháp lý, mua sắm, quản lý tài sản.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm.