Chuyên viên hành chính tổng hợp

1. Công tác hành chính – văn phòng

• Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính.

• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn, tờ trình, hợp đồng hành chính...

• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, hồ sơ nội bộ.

• Tổ chức tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

• Thực hiện các công việc lễ tân khi cần.

2. Quản lý cơ sở vật chất – tài sản – trang thiết bị

• Theo dõi, cấp phát, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

• Kiểm tra định kỳ tình trạng máy móc, trang thiết bị văn phòng.

• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế thiết bị khi cần.

• Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách vận hành văn phòng.

3. Công tác hậu cần – đời sống nhân viên

• Quản lý dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, gửi xe, điện nước, internet, ăn ca, nước uống...

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, team building, du lịch, sự kiện công ty.

• Hỗ trợ công tác onboarding cho nhân sự mới: chuẩn bị bàn làm việc, trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu.

4. Hỗ trợ công tác nhân sự (tùy mô hình công ty)

• Theo dõi chấm công, phép, tăng ca, tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận C&B.

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.

• Hỗ trợ đào tạo nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc hành chính thông suốt.

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập & chế độ lương thưởng

• Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực & kinh nghiệm).
• Thưởng lễ – Tết: 30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch.
• Lương tháng 13: theo quy định công ty và kết quả kinh doanh.
• Xét tăng lương: định kỳ 12 tháng/lần hoặc theo hiệu quả công việc.

2. Chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo luật

• Đóng BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm (tăng theo thâm niên).
• Nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
• Hưởng đầy đủ các chế độ: ốm đau, thai sản, hiếu – hỉ, sinh nhật, cưới hỏi…

3. Phúc lợi nội bộ & môi trường làm việc

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – thân thiện – hỗ trợ cao.
• Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: máy tính, điện thoại (nếu cần), văn phòng phẩm.
• Teabreak 15 phút mỗi buổi chiều.
• Tham gia các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch hằng năm, year end party.

YÊU CẦU

1. Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí hành chính – văn phòng – nhân sự tổng hợp.
• Thành thạo Tiếng Trung (4 kĩ năng) bắt buộc.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo Word, Excel.
• Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm.

3. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
• Chủ động, trách nhiệm, tinh thần phục vụ nội bộ.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.