Chuyên viên Hành chính

• Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; 
• Theo dõi & nắm bắt lịch làm việc của các phòng/ban;
• Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách,tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp,đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;
• Phối hợp và kiểm soát An ninh ra vào cổng, Vệ sinh VP, chăm sóc cảnh quan, quản lý bếp ăn ....
• Mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, CCDC, VPP, bảo hộ lao động, ... liên hệ sửa chữa kịp thời khi hỏng hóc
• Quản lý tài sản cố định, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua/bán/thuê/mượn/sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
• Phối hợp thực hiện các sự kiện nội bộ
• Định kỳ kiểm tra, theo dõi chất lượng cơ sở hạ tầng đảm bảo việc vận hành trơn tru: ATLĐ, VSMT, PCCC,...
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên trong phạm vi chuyên môn

- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, nội vụ, lao động, xã hội,….

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường sản xuất quy mô 100 người trở lên 

*Sẵn sàng di chuyển làm việc tại văn phòng HN và nhà máy Hưng Yên (Công ty có xe đưa đón)

- Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng

+ Giao tiếp & kết nối tốt

+ Bao quát và sắp xếp công việc hiệu quả

+ Tư duy giải quyết vấn đề

- Thái độ:

+ Sẵn sàng, nhiệt tình,

+ Hoạt bát, chủ động trong công việc