Benefits

Job Description

Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập;
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…;
Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án;
Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính;
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban Nhân sự;
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Kinh tế, Khoa học xã hội - nhân văn hoặc các chuyên ngành liên quan;
Tối thiểu 02 năm kinh nghiêm làm công tác Hành chính ở đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên;
Có kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng;
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, lắng nghe cầu thị;
Kỹ năng thương lượng, thuyết phục, quản lý chi tiêu;
Thành thạo tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel,...);
Trung thực, chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ.

Ho Chi Minh

40 - 42 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định