CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

1. Quản lý các vấn đề liên quan nhân sự của bộ phận

• Chấm công, đăng ký phép và lịch làm thêm giờ của bộ phận;
• ​Thay mặt bộ phận làm việc với Phòng Nhân sự công ty về ngày làm việc, phép năm và các giấy tờ liên quan;
• Phụ trách báo cơm và ghi điểm thưởng cho người lao động thuộc bộ phận.

2. Thực hiện các thủ tục mua hàng cho bộ phận

• Lên danh sách mua hàng cho nhiên liệu lò hơi, hóa chất, nước thải;
• Thực hiện mua hàng trên hệ thống;
• Theo dõi tiến độ hàng hóa.

3. Tổng hợp các báo biểu theo yêu cầu

• ​Thu thập dữ liệu và làm các báo biểu tiêu hao năng lượng hàng ngày;
• Quản lý các báo biểu bảo dưỡng thiết bị hàng ngày;
• Tổng hợp thực hiện các báo biểu Năng lượng: Nước, nhiên liệu, hóa chất,...hàng tháng.

4. Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp

Địa chỉ làm việc: Khu sản xuất Bình Chuẩn, Thuận Giao, TP HCM (Địa chỉ cũ: Khu sản xuất Bình Chuẩn, Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương)

• Bằng cấp: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhân sự hoặc liên quan;
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm liên quan ở công ty sản xuất (đặc biệt trong ngành nhuộm và dệt vải) là một điểm cộng;
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh/ Tiếng Trung 4 kỹ năng;
• Vi tính văn phòng: Thành thạo MS Office (Word, PPT, Excel)
• Khác: Tính cách cẩn thận, ham học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường thay đổi thường xuyên.