Chuyên viên hành chính

- Nắm vững & vận hành công tác hành chính: Quản lý hợp đồng, văn phòng phẩm, tài sản, chi phí hành chính

- Thiết lập & chuẩn hóa hệ thống quản lý: Theo dõi, cập nhật dữ liệu hành chính & nhân sự đầy đủ, chính xác

- Kiểm soát chi phí & làm việc với nhà cung cấp: Theo dõi ngân sách, tối ưu chi phí vận hành

- Hỗ trợ công tác nhân sự & nội bộ: Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hỗ trợ onboarding/offboarding. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty

- Lập biên bản và gửi báo cáo định kỳ các quy định của công ty

- Kiểm soát và kiểm tra quy trình vận hành của các phòng ban, kiểm tra checklist công việc của các bộ phận

- Lĩnh vực ưu tiên: Công ty có quy mô từ vừa đến lớn, nơi có nhiều quy trình hành chính – nhân sự cần phối hợp

- Sử dụng thành thạo: Microsoft Office
- Sử dụng Excel để theo dõi dữ liệu, lập báo cáo và quản lý chi phí hành chính
- Sử dụng các hệ thống quản lý nội bộ như CRM, phần mềm chấm công và lưu trữ hồ sơ

- Nền tảng về quản trị hành chính văn phòng, quy trình lưu trữ hồ sơ – tài liệu và quản lý hợp đồng-
- Hiểu các nghiệp vụ liên quan đến hành chính – nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, quy trình onboarding/offboarding
- Nắm được các nguyên tắc kiểm soát chi phí và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu

- Tinh thần chủ động, trách nhiệm và cẩn thận
- Đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn
- Phối hợp với bộ phận khác khi cần để đảm bảo vận hành chung của công ty