Chuyên viên Hành chính

• Theo dõi, quản lý và đảm bảo công tác hành chính, hậu cần tại văn phòng hoạt động ổn định.
• Kiểm tra vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
• Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện nước, internet, vệ sinh, văn phòng phẩm, máy in, nhà mạng…
• Phối hợp làm việc với nhà cung cấp, đơn vị kỹ thuật, đơn vị vệ sinh và các đối tác liên quan.
• Phối hợp với đối tác thực hiện thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Nữ, độ tuổi từ 24 – 31, tốt nghiệp Đại Học.

• Có 1 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính văn phòng.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý chi phí và làm việc với nhà cung cấp, các bộ phận phòng ban.

• Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ nội bộ.

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ là lợi thế.

• Kỷ tính, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và theo kịp deadline.

QUYỀN LỢI

• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả vận hành và thưởng cuối năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được đào tạo và nâng cao kỹ năng hành chính, quản lý hồ sơ và vận hành nội bộ.
• Cơ hội làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong hệ thống.
• Được tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình hành chính – vận hành nội bộ.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các chính sách phúc lợi nội bộ, du lịch, teambuilding và thưởng lễ/tết hàng năm.