Chuyên viên Hành chính

1. Văn thư & Con dấu: Soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển, dịch thuật và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính Trung – Việt. Quản lý con dấu, theo dõi quy trình trình ký, đóng dấu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý tại địa phương.

2. Hội nghị & Đón tiếp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, lịch trình và các công tác hậu cần phục vụ hội nghị, cuộc họp với khách hàng, đối tác. Ghi biên bản họp song ngữ, hỗ trợ phiên dịch, đón tiếp khách và phối hợp các hoạt động đối ngoại.

3. Truyền thông & Tài liệu: Soạn thảo nội dung truyền thông nội bộ, thiết kế hoặc phối hợp thực hiện các ấn phẩm, vật phẩm truyền thông song ngữ Trung – Việt. Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và thuận tiện tra cứu.

4. Hỗ trợ thủ tục hành chính & Pháp lý: Chuẩn bị, theo dõi và hỗ trợ xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính, pháp lý tại địa phương. Phối hợp với cơ quan chức năng và các bộ phận liên quan để bổ sung hồ sơ, cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

5. Hỗ trợ khác: Phối hợp tổ chức các hoạt động công đoàn, sự kiện nội bộ; hỗ trợ công tác an ninh, quản lý cơ sở vật chất và hậu cần. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và công việc đột xuất khác theo phân công của cấp trên.

1. Học vấn & Chuyên ngành: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư, Ngôn ngữ Trung hoặc các ngành liên quan.

2. Năng lực chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ quản trị hành chính, có khả năng độc lập xử lý các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công tác văn phòng.

3. Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung, có khả năng giao tiếp, biên phiên dịch và xử lý các tài liệu công việc bằng tiếng Trung.

4. Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint để soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu và lập báo cáo.

5. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, thư ký hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

6. Yêu cầu khác: Tính cách cởi mở, giao tiếp tốt, sức khỏe tốt, năng động và chủ động trong công việc; có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp với các bộ phận liên quan.