Chuyên Viên HCNS Mạnh Nghiệp Vụ C&B

Mục tiêu vị trí: Thực hiện chính xác và kịp thời các hoạt động C&B nhằm đảm bảo chế độ lương, thưởng và phúc lợi minh bạch; đồng thời triển khai hiệu quả công tác hành chính – văn phòng để duy trì môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ các bộ phận vận hành thông suốt

Địa chỉ làm việc: VP: Số 60B, Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội

Thời gian làm việc: - Sáng 8h - 12h, Chiều 13h00 - 17h00.  T2 -  Sáng T7

Thực hiện chính tiền lương & phúc lợi 

Thực hiện tính lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo đúng chính sách của công ty, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ

Tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan tới tính công, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho NLĐ

Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về thông tin tiền lương, chế độ và chính sách của công ty

Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/thường xuyên về chi phí lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi,...

Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới bảo hiểm xã hội bắt buộc: Khai báo hàng tháng, thanh toán chế độ, chốt sổ, ….

Theo dõi, quản lý hồ sơ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, cam kết thu nhập…

Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân định kỳ

Phối hợp với các bộ phận khác trong việc đối chiếu dữ liệu thu nhập, khấu trừ, quyết toán, BHXH

Cập nhật, phổ biến các quy định mới về luật thuế, bhxh, chế độ tiền lương có liên quan.

Tham gia tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra thuế, lao động, bảo hiểm

Quản lý hồ sơ lao động

Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng & dữ liệu điện tử), đảm bảo bảo mật thông tin.

Soạn thảo HĐLĐ, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, các thông báo & công văn nhân sự.

Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn ...).

Triển khai, thông báo về các nội quy/ quy định/ chính sách của Công ty/ Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên

Thực hiện các công tác hành chính

Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất và trang thiết bị làm việc. Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi chi phí hành chính.

Theo dõi – cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, kiểm kê định kỳ.

Tiếp đón khách, xử lý thư từ – bưu phẩm.

Hỗ trợ tổ chức họp hành, sự kiện nội bộ và hoạt động phúc lợi.

Bằng cấp/chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Kinh tế, Hành Chính

Kiến thức về các chuyên môn Tuyển dụng, quản trị Nhân sự.

Kinh nghiệm làm việc:

Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…\

Kỹ năng lập kế hoạch, Tổ chức và triển khai kế hoạch; 

Kỹ năng giao tiếp tốt

Yêu cầu khác

Nam/Nữ: Tuổi từ: 23-30

Chăm chỉ, trung thực, cầu tiến

Ham học hỏi và đổi mới sáng tạo, nâng cấp bản thân mỗi ngày;

Có tư duy và kỹ năng ứng dụng các công cụ AI vào công việc hàng ngày.

QUYỀN LỢI

Thu nhập: Lương 10.000.000 – 13.000.000d + Thưởng + PC

Được đào tạo thêm về Nhân sự, Truyền thông nội bộ, Quản lý, lãnh đạo trong quá trình làm việc

Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân     HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...

Được xét nâng chế độ, vị trí theo kết quả công việc và lộ trình của công ty

Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ;

Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty;

Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước.