Chuyên viên HCNS Tổng Hợp

1. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, lập ĐNTT theo quy trình.
• Quản lý dịch vụ văn phòng: vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, đặt xe công tác….
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, thông báo, quyết định.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, họp, đào tạo, hoạt động gắn kết CBNV.

2. Công tác nhân sự

• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
• Thực hiện thông báo kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc, phản hồi ứng viên không phù hợp.

· Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo từng vị trí.

· Phối hợp với Trưởng bộ phận/BĐH trong quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký HĐLĐ, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ.
• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng/giảm nhân sự.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN cho người lao động
• Phối hợp làm việc với cơ quan BHXH, chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra, kiểm tra.

· Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật lao động liên quan.

• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• Phối hợp thực hiện các chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo quy định Công ty

3. Công việc khác

• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình công tác.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

·       Tốt nghiệp cao đẳng đại học các ngành quản trị nhân sự, luật, hành chính, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

·       Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc tương đương

• Kỹ năng tốt, cẩn thận trong việc xử lý, phân tích số liệu chính xác
• Am hiểu pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội

·       Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.

·       Chịu áp lực cao, tư duy logic, cẩn trọng, chủ động giải quyết vấn đề.

·       Thành thạo tin học văn phòng: word, excel,…..

·       Có định hướng gắn bó và phát triển lâu dài.

Trung thực, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao