CHUYÊN VIÊN HỒ SƠ CHỨNG TỪ XNK KIÊM MUA HÀNG

1. Thực hiện và quản lý chứng từ xnk:

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tiến độ thông quan, phối hợp với đơn vị logistics/forwarder để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng kế hoạch.
• Kiểm soát tính hợp lệ, chính xác của chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và yêu cầu nội bộ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ nhập khẩu đầy đủ, khoa học, phục vụ thanh tra, kiểm tra khi cần.

2. Hỗ trợ nghiệp vụ mua hàng (trong nước và nước ngoài):

• Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và hỗ trợ đàm phán các điều khoản thương mại cơ bản.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn.

3. Quản lý hồ sơ thương mại liên quan:

• Chuẩn bị, tổng hợp và kiểm tra các hồ sơ: báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán.
• Hỗ trợ rà soát nội dung hợp đồng mua – bán và các điều khoản thương mại khi cần.

4. Phối hợp triển khai đơn hàng/dự án:

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo việc cung cấp, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ và yêu cầu.

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương, Kinh tế, Luật, Logistics, hoặc các ngành liên quan. Có kiến thức về thương mại quốc tế

- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí Thương mại, Mua hàng nước ngoài, Xuất nhập khẩu,...

- Tiếng Anh thương mại tốt.

- Có khả năng soạn thảo, rà soát hồ sơ

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Cẩn thận, chỉn chu trong hồ sơ, có tư duy logic, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.