Chuyên viên Hồ sơ IPO

Nhiệm vụ chính (1)

1.      Chuẩn bị hồ sơ IPO và hồ sơ pháp lý

·        Thu thập, tổng hợp và chuẩn hóa hồ sơ phục vụ quá trình IPO

·        Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ theo kế hoạch.

·        Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của tài liệu.

·        Phối hợp với các phòng ban để cập nhật thông tin.

·        Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ IPO.

2.     Phối hợp với các đơn vị tư vấn và cơ quan quản lý

·        Làm việc với công ty chứng khoán, kiểm toán, tư vấn pháp lý và các đối tác liên quan

·        Theo dõi tiến độ thực hiện của từng đơn vị.

·        Chuẩn bị tài liệu phục vụ các buổi họp.  Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ. Phối hợp hoàn thiện hồ sơ theo góp ý.

3.     Biên dịch, rà soát và chuẩn hóa tài liệu tiếng Anh

·        Dịch thuật tài liệu giữa tiếng Việt và tiếng Anh.

·        Rà soát các báo cáo, hồ sơ và tài liệu gửi nhà đầu tư.

·        Chuẩn hóa thuật ngữ tài chính và pháp lý. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ Roadshow và Investor Presentation.

4.      Hỗ trợ công tác Quan hệ Nhà đầu tư (IR)

·        Chuẩn bị báo cáo và tài liệu phục vụ nhà đầu tư

·        Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, Roadshow và hội nghị nhà đầu tư.

·        Cập nhật dữ liệu và thông tin doanh nghiệp.

·        Theo dõi phản hồi của nhà đầu tư và tổng hợp báo cáo.

5.      Báo cáo và cải tiến quy trình

·        Theo dõi tiến độ toàn bộ dự án IPO.

·        Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.

·        Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ. Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Đầu tư, Chứng khoán hoặc các ngành liên quan.

Trình độ Chuyên môn

-         Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, IPO, M&A, kiểm toán hoặc quan hệ nhà đầu tư.

-         Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Công ty Chứng khoán, Big4, Quỹ đầu tư hoặc doanh nghiệp niêm yết.

-         Có kinh nghiệm tham gia dự án IPO là lợi thế.

Kiến thức

-         Hiểu biết về Luật Chứng khoán, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đến thị trường vốn.

-         Am hiểu quy trình IPO, niêm yết và công bố thông tin.

-         Có kiến thức về tài chính doanh nghiệp, kế toán và quản trị công ty.

-         Hiểu biết về hoạt động Quan hệ Nhà đầu tư (Investor Relations).

Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng chuyên môn

-         Tổng hợp và quản lý hồ sơ.

-         Phân tích báo cáo tài chính.

-         Biên soạn và trình bày tài liệu.

-         Quản lý tiến độ công việc.

-         Kỹ năng bổ trợ

-         Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết và giao tiếp trong môi trường công việc).

-         Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác.

-         Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.

-         Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.

-         Cẩn trọng, bảo mật và chịu được áp lực cao.

Thái độ

-         Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

-         Chủ động, cầu tiến và ham học hỏi.

-         Tư duy logic, cẩn trọng trong xử lý tài liệu.

-         Tôn trọng tính bảo mật của thông tin doanh nghiệp.

-         Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban.

-  Yêu cầu khác

-         Tiếng Anh tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc khả năng sử dụng thành thạo trong công việc.

-         Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ quốc tế như CFA, ACCA hoặc CPA.

-         Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần (Nếu có)