Chuyên viên hồ sơ pháp lý sản phẩm

1.Công bố/đăng ký sản phẩm (35%) 

• Phân loại sản phẩm (tự công bố và đăng ký công bố), chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố cho sản phẩm mới

•  Phối hợp phòng kiểm nghiệm để có kết quả COA 

• Trả lời thông báo bổ sung/yêu cầu giải trình từ Cục ATTP - Bộ Y tế trong thời hạn 

• Theo dõi và cập nhật hồ sơ công bố khi có thay đổi thành phần, công thức, bao bì 

2.Hồ sơ pháp lý Nhà cung cấp (20%) 

• Quản lý hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp nguyên liệu và bao bì

• Theo dõi và cảnh báo khi giấy chứng nhận của nhà cung cấp sắp hết hạn 

• Phối hợp với phòng Thu Mua đánh giá nhà cung cấp mới về mặt tuân thủ pháp lý 

3.Truy xuất nguồn gốc (15%) 

•  Xây dựng và duy trì hệ thống truy xuất. Lưu trữ hồ sơ truy xuất. 

• Phản hồi yêu cầu truy xuất từ cơ quan QLNN, đối tác, khách hàng

4.Chứng nhận chất lượng và ATTP nhà máy (15%)  

• Quản lý Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP của nhà máy, phối hợp gia hạn

• Quản lý chứng nhận HACCP, ISO 22000, GMP, phối hợp tổ chức chứng nhận khi đánh giá định kỳ 

•  Phối hợp thực hiện cấp phát giấy chứng nhận liên quan đến các nước cần xuất khẩu.

5.Ghi nhãn và quảng cáo (10%) 

• Rà soát toàn bộ thiết kế nhãn sản phẩm theo Nghị định 

• Rà soát nội dung quảng cáo (đặc biệt TikTok, Facebook, Shopee) theo Nghị định

• Phối hợp đào tạo liên quan đến pháp lý quảng cáo

6. Phối hợp cơ quan quản lý nhà nước và các công việc khác (5%) 

• Là đầu mối liên lạc với Cục ATTP - Bộ Y tế và Sở ATTP TP.HCM 

• Báo cáo định kỳ tình hình tuân thủ cho TP QLCL và CEO 

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ Thực phẩm, Sinh học, Hóa học, Dược học, Y tế Công cộng, hoặc Luật,.. 

Kinh nghiệm:  

• Từ 2 – 4 năm kinh nghiệm về đăng ký sản phẩm ngành thực phẩm, dược, hoặc mỹ phẩm.  

• Đã trực tiếp làm hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 

• Đã làm việc trực tiếp với Cục ATTP - Bộ Y tế hoặc Sở ATTP 

Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 

Kỹ năng chuyên môn: Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản,... 

Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, chịu được áp lực