Chuyên viên Hợp đồng & Điều phối dự án (Contract & Project Coordinator)

MIA Design Studio đang tìm kiếm một Project Coordinator năng động để cùng đội ngũ triển khai các dự án kiến trúc và nội thất.Trong vai trò này, bạn sẽ phối hợp với bộ phận kinh doanh và đội ngũ thiết kế để chuẩn bị báo giá, hồ sơ hợp đồng, đồng thời làm đầu mối trao đổi thông tin với khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Báo giá & Hợp đồng (công việc chính): 

• Nhận thông tin báo giá  từ bộ phận kinh doanh và làm việc với team thiết kế để phân tích nhu cầu của khách hàng.
• Tổ chức các buổi họp nội bộ để xây dựng báo giá
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
• Đàm phán báo giá và các điều khoản hợp đồng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Soạn thảo & thương lượng điều khoản hợp đồng.

2. Chăm sóc khách hàng & phát triển mối quan hệ (công việc chính):

• Là đầu mối liên hệ chính với khách hàng xuyên suốt quá trình triển khai dự án.
• Gửi thông tin cập nhật định kỳ về tiến độ, hồ sơ và kết quả các buổi họp.
• Ghi nhận và phản hồi các thắc mắc, nhu cầu phát sinh của khách hàng một cách nhanh chóng.
• Duy trì tương tác sau dự án để mở rộng quan hệ hợp tác trong tương lai.

3. Điều phối dự án (công việc phụ)

• Theo dõi tiến độ dự án, nhắc nhở các mốc bàn giao quan trọng, đảm bảo tuân thủ timeline đã cam kết.
• Là đầu mối tổng hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng để điều phối phản hồi với đội ngũ thiết kế kịp thời.
• Ghi nhận và cập nhật liên tục các thay đổi của dự án đến các bên liên quan.

1. Trình Độ & Kinh Nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kiến trúc, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/ đấu thầu/ hợp đồng/ quan hệ khách hàng.
• Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, nội thất, xây dựng.
• Độ tuổi: Sinh năm 1986 – 1999.

2. Kỹ Năng & Phẩm Chất

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán & thuyết phục tốt, có khả năng truyền đạt rõ ràng 
• Tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp tốt
• Tư duy dịch vụ khách hàng, chủ động, linh hoạt trong cách làm việc.
• Khả năng xử lý tình huống & giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, biết phối hợp với nhiều bộ phận để đạt hiệu quả tối ưu.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận.
• Hiểu biết về quy trình thiết kế giúp tư vấn khách hàng và phối hợp nội bộ chính xác và hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc như: Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực; xét tăng lương theo chính sách công ty.
• Du lịch và team building hằng năm cùng công ty.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm.
• Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo
• Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn, tham gia các dự án thiết kế chất lượng và làm việc với khách hàng cao cấp.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6