- Quản lý hợp đồng: Thẩm định hợp đồng, theo dõi tiến trình ký kết và quản lý hồ sơ khách hàng trên hệ thống cũng như offline. - Tổng hợp và quản lý tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ toàn bộ văn bản, tài liệu của phòng ban. - Quản lý đội ngũ: Giám sát nhân viên chứng từ và nhân viên văn phòng thực hiện đúng quy định; tham gia soạn thảo và cập nhật các quy định hành chính cũng như cơ chế đánh giá. - Quản lý văn thư: Theo sự hướng dẫn của cấp trên, quản lý nhân viên văn thư, điều phối công việc hành chính và quản lý tài liệu của phòng ban. - Quản lý chứng từ: Giám sát công việc của nhân viên chứng từ, đảm bảo chứng từ khách hàng chính xác và kịp thời.
Job Requirement
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan; - Hiểu biết về thương mại quốc tế; - Nắm vững yêu cầu về tín dụng chứng từ (L/C) và chứng từ xuất nhập khẩu; - Giao tiếp tiếng Anh tốt; tiếng Anh đạt trình độ VSTEP C1 tại Việt Nam hoặc chứng chỉ quốc tế tương đương, có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Trung. - Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản tốt; - Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng; - Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh tốt.