Chuyên viên hợp đồng

- Quản lý hợp đồng: Thẩm định hợp đồng, theo dõi tiến trình ký kết và quản lý hồ sơ khách hàng trên hệ thống cũng như offline.

- Tổng hợp và quản lý tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ toàn bộ văn bản, tài liệu của phòng ban.

- Quản lý đội ngũ: Giám sát nhân viên chứng từ và nhân viên văn phòng thực hiện đúng quy định; tham gia soạn thảo và cập nhật các quy định hành chính cũng như cơ chế đánh giá.

- Quản lý văn thư: Theo sự hướng dẫn của cấp trên, quản lý nhân viên văn thư, điều phối công việc hành chính và quản lý tài liệu của phòng ban.

- Quản lý chứng từ: Giám sát công việc của nhân viên chứng từ, đảm bảo chứng từ khách hàng chính xác và kịp thời.

- Giao tiếp tiếng Anh tốt; tiếng Anh đạt trình độ VSTEP B2 tại Việt Nam hoặc chứng chỉ quốc tế tương đương, ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Trung.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan;

- Hiểu biết về thương mại quốc tế;

- Nắm vững yêu cầu về tín dụng chứng từ (L/C) và chứng từ xuất nhập khẩu;

- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản tốt;

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng;

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh tốt.