Chuyên viên ISO

• Triển khai, duy trì và theo dõi việc áp dụng hệ thống ISO tại các đơn vị, bộ phận theo định hướng của Ban Lãnh đạo và yêu cầu của hệ thống.
• Rà soát, cập nhật và kiểm soát hệ thống tài liệu ISO gồm quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và hồ sơ liên quan.
• Phối hợp với các đơn vị, bộ phận xây dựng, sửa đổi, cải tiến tài liệu ISO phù hợp với thực tế vận hành và yêu cầu tiêu chuẩn áp dụng.
• Kiểm soát việc ban hành, cập nhật, lưu trữ, thu hồi và sử dụng tài liệu ISO theo đúng quy định.
• Tổng hợp kết quả triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống ISO định kỳ.
• Theo dõi việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài hoặc đánh giá chứng nhận.
• Là đầu mối tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống ISO: lập kế hoạch đánh giá, phối hợp các đơn vị, bộ phận thực hiện đánh giá, tổng hợp kết quả và theo dõi khắc phục sau đánh giá.
• Phối hợp với tổ chức chứng nhận, đơn vị tư vấn hoặc các đơn vị bên ngoài trong các đợt đánh giá cấp chứng nhận, đánh giá giám sát, đánh giá tái chứng nhận.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, minh chứng phục vụ các cuộc đánh giá ISO.
• Tổng hợp, theo dõi và quản lý các sáng kiến cải tiến trong Công ty; hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện hồ sơ sáng kiến theo quy định.
• Tham gia các chương trình đào tạo, truyền thông, nâng cao nhận thức về ISO và cải tiến liên tục trong Công ty.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

1. Trình độ đào tạo: 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chất lượng, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc đã tham gia đào tạo về ISO, đánh giá nội bộ, 5S, quản lý chất lượng hoặc cải tiến hệ thống quản lý.

2. Tin học: Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...).

3. Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu chuyên môn ở mức độ cơ bản.

4. Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí ISO, quản lý chất lượng, kiểm soát quy trình, cải tiến hệ thống hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG/F&B, sản xuất, thương mại hoặc phân phối.

5. Kiến thức và kỹ năng:

• Có hiểu biết về hệ thống quản lý ISO, kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ, đánh giá nội bộ và hành động khắc phục/phòng ngừa.
• Có khả năng rà soát quy trình, quy định, biểu mẫu và hồ sơ quản lý.
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn ở mức độ cơ bản.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần phối hợp và tư duy cải tiến liên tục.