Chuyên viên Kế hoạch nguyên vật liệu

1. Mục đích công việc: Đảm bảo nguyên vật liệu được hoạch định - cung ứng đầy đủ - đúng thời điểm và tối ưu tồn kho min-max

2. Trách nhiệm chính:
1. Lên KH mua hàng NVL:

• Căn cứ kế hoạch sản xuất tháng/ quý/ năm của thành phẩm và tồn kho sẵn có của NVL tính toán nhu cầu các loại nguyên vật liệu đáp ứng cho kế hoạch sản xuất. Từ đó xác định nhu cầu và thời điểm cần đưa từng loại NVL về.

2. Lên KH sản xuất NVL từ vật liệu thô đến xử lý NVL thành phẩm nhập về không đạt chất lượng (KH nghiền, trộn, tách quang/từ, sàng, nghiền bột)
3. Lập và chỉ định phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cho mỗi lô sản xuất theo nguyên tắc chỉ định số lô/ số lot đảm bảo các tiêu chí về quản lý nguyên vật liệu
4. Các hạng mục công việc khác:

• Theo dõi tiến độ NVL nhập về và phối hợp Phòng Mua hàng xử lý NVL khi phát sinh thiếu hụt
• Phối hợp với Kho, Mua hàng, Sản xuất, Kỹ thuật sản xuất, QAQC xử lý các phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch
• Lập báo cáo tồn kho nguyên vật liệu
• Rà soát tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kết hợp với bộ phận Kỹ thuật sản xuất lên phương án sử dụng nguyên vật liệu và xử lý nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu xấu
• Phối hợp thực hiện kiểm kê hàng tháng với các bộ phận liên quan
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ quản lý phòng

• Trình độ: Đại học (Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế công nghiệp; Logistics và Chuỗi cung ứng; ...)
• Kinh nghiệm làm việc 3 - 5 năm
• Năng lực chuyên môn:
  - Hiểu biết sâu về quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
  - Có kiến thức về quản lý tồn kho, định mức tồn kho an toàn, tồn kho tối đa - tối thiểu, điểm đặt hàng lại
  - Hiểu cấu trúc BOM của sản phẩm và mối liên hệ giữa nguyên vật liệu với kế hoạch sản xuất
  - Có khả năng tính toán nhu cầu vật tư, theo dõi tiến độ cung ứng và xử lý thiếu hụt nguyên vật liệu
  - Có khả năng phân tích dữ liệu tồn kho, vòng quay tồn kho và đề xuất tối ưu lượng tồn
• Kỹ năng:
  - Thành thạo Excel, ưu tiên biết Power Query/ Visual Basic
  - Sử dụng tốt phần mềm ERP (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc trên SAP)
  - Kỹ năng giải quyết vấn đề
  - Kỹ năng giao tiếp và trình bày
  - Kỹ năng phối hợp liên phòng ban