Chuyên viên Kế hoạch Cung ứng dừa

Thu thập và tổng hợp dữ liệu liên quan đến điều phối cung ứng nguyên liệu

• Lập dự báo số lượng cung ứng rolling 6 tháng cho các đơn vị liên quan sau khi trao đổi với Bộ phận Thu mua
• Phân rã kế hoạch cung ứng chi tiết theo tháng đến các đầu mối kênh thu mua nội bộ, bao gồm kênh Organic và Non Organic
• Tiếp nhận kế hoạch nguyên liệu từ Planning, trình nhu cầu cung ứng định kỳ hàng tháng/tuần và cập nhật kế hoạch khi có phát sinh thay đổi

Tương tác số liệu với các đơn vị về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu

• Thực hiện điều độ nguyên liệu cung ứng từ kế hoạch sản xuất hàng tuần, hàng ngày của Nhà máy
• Cân đối nguồn cung ứng nguyên liệu: dừa trái, nước dừa, cơm dừa, cốt dừa từ nội bộ Phòng Nông nghiệp để đáp ứng kế hoạch sản xuất tuần

Hệ thống và điều chỉnh phù hợp các báo cáo thu mua theo định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu quản lý của đơn vị

• Thực hiện các báo cáo tổng hợp nguyên liệu theo tuần, tháng, và các báo cáo khác phát sinh theo nhu cầu đơn vị
• Tham mưu nội bộ và chủ động tương tác số liệu về cung ứng nguyên liệu với các đơn vị liên quan (TTSC, Nhà máy, Planning..) về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu hài hòa phù hợp thời điểm mua và kế hoạch sản xuất
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao

Quản lý Logistics

• Sắp xếp lịch giao nhận nguyên liệu và phương tiện vận chuyển, đảm bảo phù hợp với nhu cầu sản xuất của nhà máy và nhà cung cấp
• Theo dõi và quản lý tiến độ giao nhận theo ngày/tuần/tháng/năm đối với từng công đoạn
• Theo dõi và kiểm soát chi phí trung chuyển/vận chuyển (nếu có)
• Điều phối hoạt động giao nhận nguyên liệu với nhà cung cấp theo yêu cầu
• Xử lý sự cố liên quan đến công tác giao nhận hàng hóa trong phạm vi phụ trách

Thực hiện thao tác trên hệ thống

• Tạo phiếu giao nhận trên hệ thống FRM
• Theo dõi/ xử lý lỗi phiếu giao nhận với các đơn vị liên quan (bảo vệ/tiếp nhận/IT)
• Đề xuất các cải tiến/bổ sung/sửa đổi liên quan hệ thống phục vụ công việc

Thông tin thị trường: Cập nhật các dữ liệu liên quan đến thị trường cung cầu

• Cao đẳng/Đại học trở lên, Lĩnh vực tài chính/kế toán/các chuyên ngành kinh tế
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng
• Tiếng Anh đọc hiểu
• Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc được giao