CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm nhiệm công tác lập kế hoạch đấu thầu, phân tích gói thầu, lập nhiệm vụ triển khai gói thầu và chuẩn bị hồ sơ mời thầu đối với các gói thầu tư vấn, thi công xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị thuộc Dự án Đầu tư Chitta Hòa Bình.

Đảm bảo các gói thầu được chuẩn bị đúng phạm vi, đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật - thương mại, phù hợp kế hoạch tổng thể của dự án và cơ chế quản trị nội bộ của Chủ đầu tư/Ban QLDA.

Là đầu mối chuyên môn về kế hoạch đấu thầu, phối hợp chặt chẽ với Chuyên viên Kế hoạch Dự án để bảo đảm kế hoạch lựa chọn nhà thầu bám sát master schedule, pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách và tiến độ thi công.

II. PHẠM VI CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Lập kế hoạch đấu thầu

Phối hợp với bộ phận Kế hoạch Dự án, Thiết kế, Giá thành và Thi công để lập/cập nhật kế hoạch lựa chọn nhà thầu tổng thể cho các gói tư vấn, thi công xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị.

2. Phân tích và chia gói thầu

Phân tích phạm vi công việc, tính chất kỹ thuật, tiến độ, ngân sách, điều kiện triển khai và rủi ro để đề xuất cấu trúc gói thầu phù hợp.

3. Lập nhiệm vụ gói thầu

Soạn thảo nhiệm vụ triển khai gói thầu/TOR/Scope of Work/Employer Requirements cho các gói tư vấn, thi công xây lắp, cung cấp lắp đặt thiết bị.

4. Lập hồ sơ mời thầu

Chuẩn bị HSMT/HSYC, tiêu chí đánh giá năng lực - kỹ thuật - tài chính, điều kiện hợp đồng, biểu mẫu dự thầu và các phụ lục liên quan.

5. Tổ chức quá trình mời thầu

Phối hợp phát hành hồ sơ, tiếp nhận câu hỏi, tổ chức làm rõ, quản lý phiên bản hồ sơ, tổng hợp phản hồi và bảo mật thông tin thầu.

6. Đánh giá hồ sơ dự thầu

Phối hợp cùng chuyên môn kỹ thuật, giá thành, hợp đồng, pháp lý để đánh giá HSDT theo tiêu chí đã được phê duyệt.

7. Trình lựa chọn nhà thầu

Tổng hợp hồ sơ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo phân quyền nội bộ của Công ty/Ban QLDA.

8. Bàn giao sau lựa chọn nhà thầu

Bàn giao đầy đủ hồ sơ thầu, phạm vi công việc, điều kiện thương mại và các lưu ý rủi ro cho Bộ phận Hợp đồng, Thi công, QAQC và các bên liên quan.

9. Quản trị dữ liệu thầu

Lưu trữ, phân quyền, cập nhật hồ sơ đấu thầu trên hệ thống dữ liệu dự án; bảo đảm truy xuất được lịch sử phiên bản và quyết định.

Yêu cầu bắt buộc:

- Trình độ:Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Kỹ thuật công trình, Kiến trúc, Luật xây dựng, Đấu thầu hoặc chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong công tác kế hoạch đấu thầu, mua sắm, hồ sơ mời thầu hoặc quản lý gói thầu dự án xây dựng.

- Hiểu biết chuyên môn: Hiểu trình tự thực hiện dự án đầu tư xây dựng; hiểu vòng đời gói thầu tư vấn, thi công xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị.

- Hồ sơ thầu: Có khả năng lập TOR/SOW/HSMT/HSYC, tiêu chí đánh giá, bảng so sánh thầu và báo cáo đề xuất lựa chọn nhà thầu.

- Công cụ: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết quản lý dữ liệu hồ sơ trên Google Workspace/SharePoint hoặc hệ thống tương đương.

- Phẩm chất: Cẩn trọng, logic, bảo mật thông tin, bám tiến độ, có khả năng phối hợp liên phòng ban và làm việc với nhà thầu/tư vấn.

Ưu tiên:

-          Có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu, quản lý dự án, định giá xây dựng hoặc chứng chỉ liên quan.

-          Ưu tiên ứng viên từng làm tại Ban QLDA/Chủ đầu tư vốn tư nhân trong lĩnh vực bất động sản, nghỉ dưỡng, khu đô thị, hạ tầng, công trình dân dụng.

-          Có kinh nghiệm với dự án đa giai đoạn, nhiều gói tư vấn - thi công - thiết bị, có yếu tố pháp lý/cấp phép phức tạp.

-          Từng tham gia đàm phán thương mại, rà soát điều kiện hợp đồng, variation/claim ở giai đoạn sau thầu.

-          Biết MS Project/Primavera, Power BI, AutoCAD ở mức đọc bản vẽ là lợi thế.

-          Có tư duy hệ thống, biết cảnh báo rủi ro sớm và đề xuất phương án xử lý.