Chuyên viên kế toán chi nhánh

Job Description

1. Công việc hàng ngày

- Cập nhật và đối chiếu số liệu phần mềm bán hàng DMS

- phần mềm kế toán về doanh số, chiết khấu, khuyến mại, thu tiền, công nợ....

- Hướng dẫn, hỗ trợ team kinh doanh làm việc với khách hàng về hóa đơn bán hàng.

- Kiểm tra Nhập xuất tồn kho.

- Cập nhật dữ liệu sổ quỹ, tài khoản hay các ghi chép khác

- Hạch toán chi phí, thanh toán hàng ngày

- Công việc khác khi có phân công.

2. Công việc hàng tháng

- Đối chiếu doanh số, hàng trả lại, chiết khấu, khuyến mại giữa DMS - phần mềm kế toán

- Lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

- Lập đối chiếu công nợ khách hàng chuyển bộ phận liên quan hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.

- Tổng hợp, đối chiếu với team kinh doanh các số liệu liên quan tới bán hàng (chi phí trả thưởng, chi phí trích trước, chỉ tiêu tính lương....)

- Theo dõi đôn đốc và tổng hợp hợp đồng bán hàng, hồ sơ khác liên quan tới bán hàng (thông báo chương trình khuyến mại, biên bản điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn....) từ phòng kinh doanh.

- Hạch toán các chi phí phát sinh hàng tháng.

- Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý

- Công việc khác khi có phân công. 3. Công việc thực hiện hàng năm:

- Rà soát lại các hồ sơ liên quan tới bán hàng (hợp đồng, đối chiếu công nợ, thông báo chương trình khuyến mại, biên bản điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn....)

- Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng…

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đại lý, khách hàng…

- So sánh số liệu giữa báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết.

- Công việc khác khi có phân công.

Job Requirement

-Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.

-Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực kế toán.

- Có kiến thức vững chắc về Luật kế toán, chế độ kế toán của công ty.

- Thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Có trách nhiệm, cẩn thận và tỉ mỉ.