Chuyên viên kế toán quản trị tổng hợp&cải tổ

1. Mục tiêu công việc

- Đầu mối tổng hợp dữ liệu từ cả 5 nhóm (Thuế, Giá thành, Công nợ, Kho và Tổng hợp). Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị (MIS) và chủ trì toàn bộ công tác chuẩn hóa quy trình, SOP và đào tạo nội bộ cho Phòng TC-KT trong giai đoạn cải tổ.

2. Mô tả công việc

2.1. Báo cáo quản trị (MIS)

- Thiết kế và duy trì bộ báo cáo MIS hàng tháng: P&L quản trị, cash flow, bảng cân đối nội bộ

- Tổng hợp số liệu từ 4 team (Thuế, Giá thành, Công nợ, Kho) đối chiếu với báo cáo tổng hợp từ Phòng TC - KT thành báo cáo tích hợp trình Trưởng Ban

- Xây dựng dashboard tài chính (Excel/Power BI) phục vụ BGĐ và HĐQT theo dõi real-time

- Phân tích chênh lệch Budget vs Actual hàng tháng, xác định nguyên nhân và đề xuất điều chỉnh

2.2. Cải tổ quy trình&SOP

- Lập kế hoạch tổng thể cải tổ Phòng TC-KT, theo dõi tiến độ và báo cáo Trưởng Ban hàng tuần

- Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ SOP cho Phòng TC-KT: quy trình thanh toán, quy trình đối chiếu, quy trình đóng sổ cuối tháng

- Đánh giá và đề xuất nâng cấp hệ thống phần mềm ERP/kế toán phù hợp quy mô công ty

- Xây dựng bộ KPI đánh giá hiệu suất cho từng team và từng nhân sự trong Phòng TC-KT

2.3. Đào tạo&phát triển nhân sự

- Phối hợp với 2 chuyên viên trong ban xác định nhu cầu đào tạo cho từng nhóm

- Lập kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: chuẩn mực VAS, quy trình mới, kỹ năng Excel

- Xây dựng tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ (manual) cho từng vị trí trong Phòng TC-KT

- Theo dõi kết quả đào tạo và đề xuất lộ trình phát triển cho nhân viên tiềm năng

- Học vấn: Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS)

- Chứng chỉ: CPA Việt Nam; chứng chỉ về ERP (SAP, Oracle) hoặc Business Intelligence là lợi thế

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm TC-KT, có kinh nghiệm làm báo cáo quản trị và dự án cải tổ/chuyển đổi hệ thống

- Kỹ năng: Excel/Power BI thành thạo ở mức nâng cao; kỹ năng viết tài liệu và đào tạo tốt

- Đặc thù: Đã từng tham gia hoặc dẫn dắt dự án triển khai ERP, chuẩn hóa quy trình hoặc xây dựng hệ thống MIS