Chuyên viên Kế toán Thanh toán

• Tiếp nhận đề nghị mở L/C từ các bộ phận liên quan, kiểm tra hồ sơ, so sánh chi phí mở L/C và phối hợp với Bộ phận Nguồn vốn kiểm tra hạn mức tín dụng trước khi thực hiện

• Làm việc với ngân hàng để thực hiện các thủ tục mở L/C, theo dõi bộ chứng từ nhập khẩu và cập nhật thông tin giao dịch trên hệ thống SAP

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chứng từ thanh toán quốc tế; lập và thực hiện các lệnh thanh toán ngoại tệ theo quy định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

• Theo dõi tình hình biến động tỷ giá, phối hợp với ngân hàng và Bộ phận Nguồn vốn để đề xuất phương án mua ngoại tệ hoặc thanh toán tối ưu

• Định kỳ đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng ngoại tệ với sổ phụ ngân hàng, cập nhật đánh giá chênh lệch tỷ giá và lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ đề nghị thanh toán cho các khoản mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản… từ các đơn vị trong Công ty

• Tổng hợp nhu cầu thanh toán định kỳ và phối hợp với Bộ phận Nguồn vốn để lập kế hoạch dòng tiền phục vụ hoạt động thanh toán

• Lập ủy nhiệm chi, thực hiện các lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng điện tử và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định

• Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp trong nước; theo dõi và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng với sổ phụ ngân hàng định kỳ

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán trong nước và lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý

3. Các công tác khác trong nghiệp phụ Kế toán, bao gồm:

• Thực hiện các thủ tục mở bảo lãnh ngân hàng, tu chỉnh và theo dõi các bảo lãnh theo yêu cầu của các đơn vị liên quan.

• Thực hiện tạm ứng và thanh toán tiền mặt, kiểm tra hồ sơ, chứng từ và đảm bảo tuân thủ quy định tài chính của Công ty
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến công tác thanh toán trong Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán, kế toán công nợ hoặc kế toán ngân hàng, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc có giao dịch thanh toán quốc tế
• Nắm vững kiến thức về kế toán thanh toán, nghiệp vụ ngân hàng và quy trình thanh toán trong doanh nghiệp
• Có hiểu biết về nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, chuyển tiền quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu) 
• Sử dụng thành thạo Excel và các công cụ văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là ưu thế
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 7 (có thể WFH 2 ngày Thứ 7/tháng), từ 7g30 đến 16g30.