Chuyên viên Kế toán tổng hợp/ General Accountant

1.  Trách nhiệm

Nhiệm vụ chung

• Tuân thủ pháp lý: Hỗ trợ quản lý công việc kế toán bệnh viện tuân thủ Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định pháp luật liên quan, phù hợp với chính sách nội bộ.
• Sẵn sàng ứng phó thảm họa: Đảm bảo an toàn và lợi ích tốt nhất của người bệnh là ưu tiên hàng đầu, sẵn sàng ứng phó với các tình huống khẩn cấp, thảm họa trong môi trường bệnh viện hoạt động 24/7.

Trách nhiệm cụ thể

Tài chính

• Báo cáo tài chính: Đảm bảo báo cáo tài chính được lập kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ đánh giá và ra quyết định của Ban Giám đốc.
• Kiểm soát ghi nhận: Kiểm tra, đối chiếu, yêu cầu giải trình các khoản doanh thu, chi phí; đảm bảo ghi nhận phù hợp, đầy đủ và chính xác.
• Kiểm soát ngân sách: Cung cấp thông tin phục vụ thiết lập và kiểm soát ngân sách nội bộ phòng ban.

Quy trình & Chính sách nội bộ

a) Quản lý sổ sách & Đối chiếu:

• Duy trì sổ cái tổng hợp, thực hiện đối chiếu tất cả tài khoản với sổ cái/sổ chi tiết theo định kỳ (tháng, quý, năm).
• Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán được ghi nhận kịp thời, đầy đủ, chính xác thông qua quản lý hoạt động kế toán hàng ngày.
• Thực hiện các bút toán tổng hợp định kỳ kịp thời, đầy đủ, chính xác.

b) Báo cáo & Thuế:

• Chuẩn bị báo cáo kế toán hàng tháng theo quy định pháp luật và yêu cầu của Công ty, đảm bảo thời gian hoàn thành.
• Kiểm tra báo cáo thuế trước khi trình ký.
• Chuẩn bị báo cáo cho các cơ quan liên quan (Ngân hàng, Thống kê…).

c) Kiểm soát tài sản & Chứng từ:

• Quản lý, báo cáo và giám sát tài sản, hàng tồn kho theo định kỳ kế toán.
• Kiểm tra doanh thu, chi phí và các nghiệp vụ khác; đảm bảo chứng từ kế toán đầy đủ trước khi ghi nhận.

d) Đóng góp & Phối hợp:

• Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến hoàn thiện hệ thống và hoạt động phòng ban.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng cung cấp, giải trình số liệu cho các đối tác liên quan (Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán, Thuế…).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Dịch vụ Khách hàng

• Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ, kiểm soát và phản hồi thông tin cho các phần hành kế toán khác, đảm bảo báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Cung cấp thông tin: Hỗ trợ thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan theo phê duyệt cấp trên.
• Giải trình đối tác: Cung cấp và giải trình số liệu kế toán cho đối tác theo phê duyệt của Ban Giám đốc.

Học hỏi & Phát triển

• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc của bệnh viện.
• Tham gia hoạt động cải tiến chất lượng tại khoa/phòng.
• Chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn.

2. Yêu cầu

Bằng cấp & Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp.
• Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình nội bộ.

Kỹ năng & Năng lực

a) Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, chi tiết, trung thực và liêm chính.
• Chủ động trong công việc.

b) Kỹ năng chuyên môn:

• Tin học: Thông thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Quản lý: Kỹ năng quản lý nhóm, quản lý thời gian.
• Chuyên môn: Chú ý chi tiết.

c) Kỹ năng mềm:

• Tinh thần làm việc nhóm
• Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.