CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1. Mục tiêu vị trí

Phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán vận hành của Lajo và chi nhánh và các chi nhánh, đảm bảo chứng từ, hóa đơn, công nợ, dòng tiền và báo cáo quản trị luôn đầy đủ, chính xác và kịp thời. Đồng thời chủ động cải tiến quy trình kế toán, phối hợp với các phòng ban để kiểm soát chi phí và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.

2. Trách nhiệm chính

• Quản lý và hạch toán đầy đủ hóa đơn đầu vào, đầu ra, ngân hàng, tiền mặt, tài sản, lương, BHXH trên MISA; cập nhật tối thiểu hàng tuần.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi và xử lý các trường hợp có hóa đơn, không có hóa đơn, thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán nước ngoài và thiếu chứng từ.
• Đối chiếu ngân hàng, tiền mặt, công nợ và chứng từ với các phòng ban.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; chủ động nhắc các bộ phận và khách hàng về hóa đơn, chứng từ và thanh toán.
• Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng dự án, khách hàng và phòng ban.
• Lập báo cáo thu–chi, công nợ, dòng tiền hàng tuần và báo cáo quản trị hàng tháng.
• Tính lương, kiểm tra bảng lương, BHXH, PIT và các khoản khấu trừ theo quy định.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (VAT, PIT, CIT, báo cáo sử dụng hóa đơn và các báo cáo liên quan); phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
• Hiểu và theo dõi thuế nhà thầu (FCT) đối với các giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài (nếu có)
• Vận hành MISA, chuẩn hóa mã chi phí, mã dự án và lưu trữ chứng từ.
• Đề xuất giải pháp giúp giảm nhập liệu thủ công, tối ưu quy trình và ứng dụng phần mềm.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Có từ 3–6 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại Digital Agency, Event Agency, Marketing Agency, Production House hoặc SME có nhiều dự án.
• Sử dụng tốt MISA, Excel và Google Sheets.
• Có kinh nghiệm quản lý hóa đơn, chứng từ, công nợ, tiền lương và báo cáo thuế.
• Hiểu nghiệp vụ thuế, BHXH, hóa đơn điện tử và thuế nhà thầu.
• Có tư duy kiểm soát, cẩn thận, chủ động và có tinh thần ownership.
• Sẵn sàng làm việc trực tiếp với Account, Project Manager và các phòng ban để hoàn thiện chứng từ.