Chuyên viên Kế toán Vận hành

1. GHI NHẬN VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ VẬN HÀNH
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý – hợp lệ của hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán liên quan đến vận hành, bảo trì, mua sắm vật tư.

- Hạch toán đầy đủ chi phí vào phần mềm kế toán đúng mã chi phí/trung tâm chi phí.

- Theo dõi ngân sách vận hành, cảnh báo ngay các khoản vượt ngân sách cho Kế toán Tổng hợp và CFO.

- Đối chiếu hồ sơ thanh toán của nhà thầu/nhà thầu phụ trước khi trình duyệt

2. QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VẬT TƯ

- Mở thẻ TSCĐ, hạch toán nguyên giá và thực hiện trích khấu hao định kỳ.

- Phối hợp với bộ phận Quản lý tài sản kiểm kê định kỳ; lập biên bản xử lý chênh lệch tồn kho.

- Xác định giá nhập kho; phân bổ giá trị vật tư, phụ tùng xuất sử dụng vào chi phí vận hành.

3. THEO DÕI VÀ BÁO CÁO CÔNG NỢ

- Ghi nhận đầy đủ công nợ phải thu/phải trả với nhà thầu, nhà cung cấp địa phương.

- Theo dõi tuổi nợ (Aging), đôn đốc xác nhận đối chiếu công nợ định kỳ.

- Lịch trình hàng tuần: Trước 15:00 thứ Sáu hàng tuần, gửi Báo cáo công nợ đến hạn thanh toán cho Kế toán Trưởng.

4. PHỐI HỢP KHÓA SỔ HÀNG THÁNG

- Chốt số liệu chi tiết vào ngày cuối tháng.

- Bàn giao bộ dữ liệu chuẩn kèm cho Kế toán tổng hợp chậm nhất 16:00 ngày 01 tháng sau tháng báo cáo.

- Hỗ trợ giải trình số liệu cho đến khi khóa sổ chính thức.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

- Am hiểu quy định về Thuế, chuẩn mực kế toán VAS (ưu tiên biết IFRS).

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Fast, MISA và MS Excel.

- Trung thực, cẩn thận, khả năng làm việc độc lập tại hiện trường dự án.

- Tiếng anh Khá