Chuyên viên Kế toán

Job Description

1/ Nhiệm vụ kế toán
- Giữ và kiểm soát quỹ tiền mặt nhỏ để đổi tiền hàng ngày với team Thu ngân.
- Kiểm tra và đối chiếu báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày với quỹ két an toàn lớn.
- Theo dõi việc kiểm tra và đối chiếu từng POS của Thu trên hệ thống với báo cáo của Thu ngân.
- Gửi báo cáo thiếu tiền mặt hàng ngày cho Thu để thu tiền.
- Kiểm tra và đối chiếu hàng ngày POS hoàn tiền mặt trên hệ thống với tiền mặt thực tế được hoàn lại do Phòng dịch vụ khách hàng của Cửa hàng quản lý và lập báo cáo hoàn tiền mặt.
- Theo dõi việc giao chứng từ cho Bộ phận Dịch vụ khách hàng của Cửa hàng theo các chương trình khuyến mãi sắp tới.
- Kiểm tra báo cáo hóa đơn VAT do Bộ phận Dịch vụ khách hàng của Cửa hàng phát hành để đảm bảo phản ánh chính xác trên hệ thống.
- Báo cáo hàng tháng về VAT đầu ra để Bộ phận Kế toán của Trụ sở chính xem xét.

2/ Quản lý nhân sự
- Lên kế hoạch phân công nhiệm vụ và lịch trình nhân sự của Bộ phận hàng tháng.
- Đảm bảo đủ nhân sự trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đột xuất.
- Theo dõi Trưởng nhóm, Nhân viên chung và việc chấm công và trang phục.
- Phê duyệt phân công nhiệm vụ, kế hoạch ca làm việc do Trưởng nhóm đưa ra.
- Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn cho đội ngũ nhân sự của Bộ phận.
- Động viên, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm khuyến khích sự phát triển chuyên môn của họ.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

3/ Quy định và Quy chế
- Thực hiện tất cả các quy trình làm việc, chính sách, quy định và quy chế của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Trưởng nhóm, Nhân viên thực hiện các quy định và quy chế.

4/ Nhiệm vụ khác
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác được giao bởi Quản lý trực tiếp, Trưởng Bộ phận và Giám đốc cửa hàng.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán/Tài chính/Ngân hàng.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm liên quan
- Có thể làm việc theo ca và ngày lễ
- Hỗ trợ đóng kho ngành hàng (15h-23h) 2 buổi/tháng