Chuyên viên kế toán

Job Description

I. Mục đích vị trí công việc:

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thanh toán, công nợ, hạch toán kế toán nhằm đảm bảo các khoản chi tiêu của công ty được xử lý chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định của công ty cũng như pháp luật.

II. Chức năng & nhiệm vụ chính:

1. Kiểm tra và xử lý chứng từ, hóa đơn

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra.

- Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, phiếu nhập kho, đơn đặt hàng

- Phát hiện và báo cáo các sai sót, bất hợp lệ trong chứng từ, hóa đơn.

2. Thực hiện và quản lý thanh toán

- Thực hiện thanh toán tiền mặt, chuyển khoản theo quy trình

- Theo dõi, quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng, công nợ phải trả

- Quản lý, theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy trình tạm ứng.

- Đối chiếu công nợ phải trả

3. Hạch toán

- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khản ngân hàng, tiền mặt, lập báo cáo định kỳ

- Lập báo cáo tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để phục vụ quản lý dòng tiền.

- Theo dõi biến động tài chính, đề xuất các giải pháp tối ưu thanh toán khi cần.

, xác nhận số dư với nhà cung cấp, đối tác.

4. Hỗ trợ kiểm toán, quyết toán thuế

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.

- Đối chiếu, cung cấp số liệu kế toán phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

- Hỗ trợ kế toán thuế trong việc rà soát, đối chiếu dữ liệu thuế với số liệu thanh toán.

5. Phối hợp nội bộ & thực hiện các công việc khác

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình thanh toán thuận lợi

- Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán nhằm tăng hiệu quả công việc.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính của công ty

Job Requirement

1. Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc những ngành có liên quan.

2. Nắm rõ quy định pháp luật về kế toán, thuế liên quan đến hoạt động thanh toán.

3. Thành thạo phần mêm kế toán ( Misa, Fast) & microsoft Excel.

4. Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

5. Kỹ năng mềm: 

Giao tiếp, quản lý thời gian, kỹ năng thích ứng, giải quyết vấn đề, làm việc theo nhóm, chú ý đến chi tiết, quản lý bản thân, hướng đến khách hàng.