Chuyên Viên Kế Toán

Mục tiêu vị trí

• Thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ thu, chi, nhập liệu, thanh toán, tạm ứng, hóa đơn và báo cáo kế toán của Công ty; bảo đảm số liệu đầy đủ, hồ sơ hợp lệ, dễ kiểm soát và tuân thủ quy định.
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả.

Vai trò công việc

• Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán và lưu trữ các nghiệp vụ kế toán phát sinh; phối hợp với Thủ quỹ, các Phòng/Ban và Kế toán trưởng để kiểm soát dòng tiền, chứng từ và số liệu kế toán của Công ty.

Nhiệm vụ cụ thể

• Quản lý thu chi và nhập liệu: Hàng ngày nhập liệu đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi của toàn Công ty vào phần mềm kế toán và hệ thống phần mềm quản lý vận hành.
• Báo cáo và đối chiếu quỹ: Hàng ngày lập báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi và đối chiếu số liệu với Thủ quỹ, bảo đảm khớp đúng, kịp thời xử lý chênh lệch.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các Phòng/Ban trước khi trình duyệt chi.  Quản lý hóa đơn: Xuất hóa đơn bán ra đầy đủ, chính xác và đúng thời điểm cho khách hàng tại các dự án.
• Kế toán dự án: Hàng tháng lập hồ sơ bù lỗ quản lý vận hành Quy Nhơn và phối hợp gửi bộ phận chuyên môn kiểm tra.
• Kiểm tra và tổng hợp hóa đơn: Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra đã phát hành; lập bảng kê chi tiết và báo cáo Kế toán trưởng.
• Kiểm kê tài sản: Tham gia kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Công ty.
• Lưu trữ sổ sách: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ thu chi khoa học; định kỳ phối hợp in và đóng sổ kế toán hàng tháng theo quy định.
• Công việc khác: Thực hiện báo cáo đột xuất và các công việc phát sinh khác theo phân công của Kế toán trưởng.

Kết quả cần đạt

• Nghiệp vụ thu, chi được nhập liệu đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;
• Số liệu quỹ tiền mặt, tiền gửi được đối chiếu khớp đúng với Thủ quỹ;
• Hồ sơ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng được kiểm tra đầy đủ trước khi trình duyệt;
• Hóa đơn, hồ sơ dự án và bảng kê được lập chính xác, đúng quy định;
• Tài sản, công cụ dụng cụ, chứng từ và sổ sách kế toán được kiểm kê, lưu trữ khoa học, dễ tra cứu;
• Báo cáo định kỳ, đột xuất được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan;
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp xây dựng, tư vấn, dự án hoặc quản lý vận hành;
• Nắm được nghiệp vụ thu chi, thanh toán, tạm ứng, hóa đơn, quỹ, kiểm kê và lưu trữ chứng từ;
• Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm kế toán;
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng phối hợp công việc.

Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của Công ty;
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty;
• Ăn trưa tại bếp ăn của Công ty, thực đơn phong phú thay đổi theo ngày;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi, lễ tết, hiếu hỉ, ốm đau và các hoạt động nội bộ theo quy định của Công ty;
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký kết HĐLĐ;
• Được cung cấp công cụ làm việc, máy tính văn phòng và các điều kiện cần thiết phục vụ công việc;
• Có cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, tài chính;    Thời gian làm việc: Theo quy định của Công ty.