1. Quản lý khối lượng từ hồ sơ thiết kế:
- Bóc tách khối lượng: Đo bóc, tính toán khối lượng công việc từ hồ sơ thiết kế (bản vẽ, thuyết minh) một cách chi tiết và chính xác.
- Phân chia gói thầu: Phân chia phạm vi công việc và khối lượng theo từng gói thầu thi công, giao khoán để phục vụ công tác lập hồ sơ mời thầu và kế hoạch mua sắm.
- Lập biểu khối lượng: Lập và trình bày biểu khối lượng chi tiết theo quy chuẩn, làm cơ sở cho dự toán và đấu thầu.
2. Kiểm soát khối lượng thi công thực tế:
- Kiểm soát khối lượng thực tế: Theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công thực tế tại hiện trường, đối chiếu với khối lượng trong hợp đồng và dự toán.
- Quản lý khối lượng phát sinh: Theo dõi, ghi nhận, lập biên bản và tính toán khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng (nếu có). Phối hợp lập hồ sơ đề xuất điều chỉnh hợp đồng.
- Đối chiếu và thống nhất khối lượng: Chủ trì/tích cực tham gia công tác đối chiếu, thống nhất khối lượng giữa các bên liên quan: Chủ đầu tư (CDT) - Tư vấn giám sát (TVGS) - Nhà thầu phụ/Tổ đội thi công.
- Nghiệm thu khối lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, giám sát lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để làm cơ sở thanh toán.
3. Hỗ trợ công tác đấu thầu và hợp đồng:
- Lập hồ sơ mời thầu (HMT): Soạn thảo phần khối lượng (BOQ) cho hồ sơ mời thầu các gói thầu thi công, giao khoán nội bộ.
- Lập hồ sơ dự thầu (HST): Tham gia lập phần khối lượng trong hồ sơ dự thầu khi công ty tham gia đấu thầu với tư cách nhà thầu.
- Đánh giá hồ sơ dự thầu: Phối hợp với bộ phận đấu thầu đánh giá, so sánh khối lượng và phạm vi công việc trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu phụ.
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng: Theo dõi các điều khoản về khối lượng, đơn giá trong hợp đồng. Hỗ trợ việc điều chỉnh hợp đồng khi có thay đổi về khối lượng.
4. Tổng hợp và báo cáo:
- Tổng hợp, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khối lượng của dự án.
- Cung cấp số liệu khối lượng chính xác, kịp thời cho bộ phận Thanh quyết toán để lập hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Lập các báo cáo về tình hình khối lượng, tiến độ hoàn thành khối lượng theo yêu cầu của cấp quản lý.