Chuyên viên kiểm soát nội bộ - Ocean Edu hội sở

Job Description

1. Kiểm soát

• Kiểm soát việc tuân thủ quy định về cuộc gọi tổng đài hệ thống theo định kỳ.
• Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ Bảo vệ – Tạp vụ trên toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tiêu chuẩn công việc.
• Kiểm soát tác phong, tuân thủ các nội quy, quy định của nhân viên.

2. Quản lý

• Quản lý và kiểm soát việc thực hiện 5S trên toàn hệ thống, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học.
• Phụ trách nhiệm vụ admin của phòng, bao gồm quản lý hình ảnh truyền thông trong và ngoài chi nhánh.
  + Quản lý các loại biển chỉ dẫn, biển OOH, biển xe bus, biển dài phân cách...
  + Phối hợp với bộ phận thiết kế của phòng để đảm bảo hình ảnh truyền thông tại chi nhánh đạt chất lượng và phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
• Quản lý việc sử dụng và bảo quản công cụ dụng cụ tại chi nhánh, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và duy trì tình trạng tốt.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai phạm và tình huống phát sinh tới quản lý trực tiếp.

3. Công việc chung

• Kiểm tra việc thực hiện các Báo cáo kiểm soát của Chi nhánh; nhắc nhở, xử lý khi có vi phạm.
• Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành.
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận nhằm đảm bảo hoàn thành kịp tiến độ công việc.

Quyền lợi:

• Mức lương 10-13 triệu/tháng.
• Xét tăng lương 2 lần/năm.
• Được đóng BH sau 2 tháng thử việc.
• Cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, gần 3000 nhân sự.
• Cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân.
• Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...
• Được hưởng học bổng tiếng anh toàn phần dành cho CBNV hoặc người thân của CBNV.

Job Requirement

• Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành; Kế toán- Kiểm toán; Ngoại Ngữ Tiếng Anh; Thống kê,...
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan đến kiểm toán, kiểm soát nội bộ
• Có khả năng phân tích và tổng hợp
• Kỹ năng bao quát công việc
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt