Chuyên Viên Kiểm Soát Xây Dựng (Mảng Đấu thầu)- Alphanam Group

1. Lập kế hoạch và thực hiện các cuộc kiểm tra, thanh tra đấu thầu định kỳ & đột xuất

- Xây dựng kế hoạch kiểm toán/kiểm soát nội bộ hàng năm tập trung vào rủi ro đấu thầu tại các dự án trọng điểm.

- Tiến hành các cuộc kiểm tra trực tiếp tại các BQLDA/đơn vị thành viên để rà soát hồ sơ, quy trình đấu thầu.

- Thực hiện kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu vi phạm, khiếu nại hoặc theo chỉ đạo của lãnh đạo.

- Phỏng vấn, lấy lời khai cán bộ liên quan tại đơn vị được kiểm tra.

- Lập Biên bản kiểm tra, ghi nhận đầy đủ các phát hiện và bằng chứng khách quan.

2. Rà soát, đánh giá tính hợp lệ, hợp pháp và hiệu quả của hồ sơ, quy trình đấu thầu

- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình nội bộ và pháp luật từ giai đoạn lập kế hoạch, soạn thảo HSMT đến tổ chức lựa chọn nhà thầu.

- Đánh giá tính đầy đủ, minh bạch và phù hợp của Hồ sơ mời thầu, tiêu chí đánh giá.

- Rà soát tính chính xác, trung thực của việc đánh giá hồ sơ dự thầu và biên bản của Hội đồng/Hội thẩm đấu thầu.

- Phân tích tính hợp lý của kết quả lựa chọn nhà thầu, giá trúng thầu so với dự toán, thị trường.

- Kiểm tra tính nhất quán giữa hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu trúng, hợp đồng ký kết.

3. Phát hiện sai phạm, rủi ro và đề xuất kiến nghị xử lý, khắc phục

- Chỉ ra các vi phạm về thủ tục, tiêu chí không rõ ràng, đánh giá thiên vị hoặc dấu hiệu thông thầu.

- Nhận diện các lỗ hổng, bất cập trong hệ thống quy trình đấu thầu nội bộ của các đơn vị.

- Đánh giá mức độ rủi ro và thiệt hại (nếu có) từ các sai phạm được phát hiện.

- Đề xuất các biện pháp xử lý cụ thể đối với tổ chức, cá nhân vi phạm.

- Kiến nghị các giải pháp hoàn thiện quy trình, bổ sung biện pháp kiểm soát để ngăn ngừa tái diễn.

4. Theo dõi việc thực hiện kết luận, kiến nghị sau kiểm tra và báo cáo

- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị được kiểm tra khắc phục các tồn tại theo đúng Biên bản và Kết luận kiểm tra.

- Xác minh, đánh giá tính hiệu quả của các biện pháp khắc phục đã được thực hiện.

- Lập báo cáo tổng hợp định kỳ (quý, năm) về tình hình tuân thủ đấu thầu toàn Tập đoàn.

- Báo cáo đột xuất kịp thời các vi phạm nghiêm trọng hoặc rủi ro tiềm ẩn lớn cho lãnh đạo cấp cao.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kiểm tra, tạo cơ sở dữ liệu về các sự cố, vi phạm phục vụ công tác phân tích rủi ro.

5. Tư vấn, hướng dẫn và phối hợp nâng cao năng lực

- Tư vấn, giải đáp cho các đơn vị về các vướng mắc trong áp dụng quy trình đấu thầu đảm bảo tuân thủ.

- Phối hợp với Phòng Pháp chế và các đơn vị liên quan để xây dựng, cập nhật quy chế đấu thầu thống nhất cho Tập đoàn.

- Tổ chức/truyền đạt các bài học kinh nghiệm, cảnh báo rủi ro từ các cuộc kiểm tra cho các đơn vị.

- Phối hợp với Thanh tra Nhà nước, Kiểm toán độc lập khi có yêu cầu liên quan đến hoạt động đấu thầu của Tập đoàn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Kế toán - Kiểm toán, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án
• Có kinh nghiệm sâu về đấu thầu trong xây dựng/bất động sản và ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát nội bộ, thanh tra, kiểm toán hoặc giám sát đấu thầu,

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm thông dụng thuộc lĩnh vực xây dựng (Word, Excel, Power Point, Microsoft project …)

• Có khả năng đi công tác các tỉnh là một lợi thế

• Hòa đồng trong giao tiếp, linh động trong phối hợp, trung thực

• Tư do logic, hệ thống, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc 

• * Tuyển dụng này tuân thủ quy tắc tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính