Chuyên Viên Lễ Tân Hành Chính

- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý văn phòng phẩm, theo dõi chi phí văn phòng,…

- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.

- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-          Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Hành chính,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

-          Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí lễ tân văn phòng.

-          Cao từ 1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, tác phong chuyên nghiệp.

-          Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

-          Kỹ năng sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

-          Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.