Chuyên viên Logistics (Logistics Specialist)

1. Điều phối hàng hóa

Tiếp nhận thông tin đơn hàng, booking tàu, điều phối vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch kinh doanh:

• Theo dõi kế hoạch giao hàng và kế hoạch sản xuất, điều phối vận chuyển container về kho đóng hàng
• Chuẩn bị, cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình đóng hàng cho các bộ phận liên quan.
• Làm việc với hãng tàu/ forwarder về booking phục vụ cho hoạt động kéo container.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: nhận kế hoạch từ bộ phận Kinh doanh/ CS, sản xuất, chứng từ,…đảm bảo giao hàng tuân thủ đúng quy trình và đúng tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Cân đối năng lực vận tải của Nhà cung cấp, phối hợp để khai thác tối đa nguồn xe thuê, đảm bảo chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo deadline.
• Theo dõi, đảm bảo việc container về cảng đóng hàng đúng tiến độ, đôn đốc bên vận chuyển, bộ phận đóng hàng thực hiện tránh việc rớt tàu.
• Hỗ trợ cùng với bộ phận kho/ kinh doanh/ hiện trường để xử lý các sự vụ xảy ra trong quá trình giao, nhận hàng hóa.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Xử lý quản lý sự cố và theo dõi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng có liên quan tới việc đóng container.
• Cập nhật kết quả quá trình vận chuyển lên hệ thống
• Phát triển thêm nhà cung cấp vận chuyển container

Kiểm tra, đối chiếu bảng kê vận chuyển với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển:

• Tổng hợp làm đề nghị thanh toán của các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có phát sinh trong tháng (trên SAP)

Thực hiện các báo cáo về hoạt động điều phối vận tải:

• Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu và phát sinh từ cấp quản lý.
• Tổng hợp báo cáo, tình hình hoạt động xe, nhà thầu phụ, KPI kho và các phát sinh bất thường.

2. Chứng từ

• Theo dõi và cùng giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế cùng bộ phận chứng từ.
• Hỗ trợ làm việc với đối tác (hãng tàu, forwarder, bảo hiểm,..) khi cần thiết.

• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học trở lên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, QTKD,…
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về vận tải đường biển, am hiểu các nghiệp vụ liên quan chứng từ xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong đại lý hãng tàu, am hiểu các nghiệp vụ cảng, làm hàng container.
• Kỹ năng lập kế hoạch và Quản lý thời gian.
• Có tư duy tổ chức và khả năng làm việc độc lập.
• Sử dụng tiếng Anh đọc & viết
• Thành thạo Office như: Word, Excel, Power Point