Benefits

Job Description

Quản lý văn bản: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn, thư từ đi/đến theo quy trình của công ty.
Quản lý con dấu: Trực tiếp quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản, hợp đồng đã được phê duyệt.
Kiểm soát thể thức: Kiểm tra tính pháp lý, thể thức trình bày và chính tả của các văn bản trước khi trình ký hoặc phát hành.
Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học để dễ dàng tra cứu.
Số hóa dữ liệu: Thực hiện quét (scan) tài liệu và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý nội bộ.
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính học, Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hành chính văn phòng tốt.
Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian khoa học.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ (đây là yêu cầu quan trọng nhất). Trung thực, có trách nhiệm và tính bảo mật thông tin cao. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Ngoại hình: sáng sủa, ưa nhìn.
Chưa kinh nghiệm có thể đào tạo