Chuyên viên mua hàng OEM

Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp OEM

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp OEM trong và ngoài nước
• Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp tiềm năng
• Thực hiện đánh giá năng lực (audit) nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty

Quản lý đơn hàng OEM

• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất/kinh doanh
• Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp
• Phối hợp với các bộ phận (R&D, QA/QC, Marketing, Sales…) để đảm bảo sản phẩm đúng yêu cầu

Đàm phán & quản lý chi phí

• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, MOQ, lead time
• Tối ưu chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
• Theo dõi biến động giá thị trường và đề xuất phương án phù hợp

Quản lý chất lượng & rủi ro

• Phối hợp kiểm tra chất lượng sản phẩm OEM
• Xử lý các vấn đề phát sinh: lỗi sản phẩm, chậm tiến độ, tranh chấp
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng và quy trình

Quản lý hợp đồng & chứng từ

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng OEM
• Kiểm soát chứng từ mua hàng: PO, invoice, packing list, CO/CQ (nếu có)
• Làm việc với bộ phận logistics để đảm bảo thông quan & giao nhận

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc liên quan
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên có kinh nghiệm OEM
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế
• Kỹ năng đàm phán & thương lượng tốt
• Kỹ năng phân tích chi phí và quản lý rủi ro
• Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (đọc/viết/email/đàm phán)