Chuyên viên mua hàng (Purchasing Executive)

Job Description

1. Thực hiện công việc mua sắm
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo và phân tích
- Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.
- Nghiên cứu, phân tích thị trường, đưa ra đề xuất phù hợp với mô hình kinh doanh
4. Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Sản phẩm mua: Các ngành về đồ chơi/ quà tặng/ thực phẩm/ văn phòng phẩm/ sách...

Thị trường mua: Nội địa hoặc nước ngoài (ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng tại thị trường Trung Quốc)

Job Requirement

Yêu cầu :

• Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Logistic,...
• Có từ 02 năm kinh nghiệm mua hàng;
• Ưu tiên nhân sự đã có kinh nghiệm tai các chuỗi bán lẻ, mô hình FMCG, nhà hàng, khách sạn,...

Kiến thức :

• Kiến thức về mảng bán lẻ

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint…
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Phẩm chất:

• Nhanh nhẹn, linh hoạt;
• Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
• Trung thực, trách nhiệm
• Tận tâm với công việc
• Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả
• Giữ lời, cam kết trong công việc