Chuyên viên Mua hàng và Quản lý đơn hàng (Thời trang Nữ)

1. Phát triển nguồn cung (Sourcing)

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước (ưu tiên thị trường Trung Quốc).
• Khảo sát nguồn nguyên phụ liệu, phụ kiện, nhà gia công và các xu hướng vật liệu mới phục vụ phát triển sản phẩm.
• Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo năng lực cung ứng về chất lượng, giá thành và tiến độ.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí về chất lượng, chi phí, năng lực sản xuất và khả năng đáp ứng.

2. Mua hàng (Buying)

• Tiếp nhận kế hoạch phát triển sản phẩm và sản xuất từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch mua hàng, phát hành PO và theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp tác với nhà cung cấp.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng nguyên phụ liệu và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Phối hợp cùng nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật và thời gian sản xuất.

3. Quản lý chi phí

• Lập và phân tích Cost Sheet cho từng nhóm sản phẩm.
• Phân tích cơ cấu giá thành, đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua hàng.
• Theo dõi biến động giá nguyên phụ liệu trên thị trường và đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí.

4. Phối hợp phát triển sản phẩm

• Phối hợp với các phòng Thiết kế, Phát triển sản phẩm, Kế hoạch sản xuất, QC và Kho trong quá trình phát triển sản phẩm mới.
• Theo dõi tiến độ phát triển mẫu, nguyên phụ liệu và đảm bảo kế hoạch ra mắt sản phẩm.
• Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ và nhà cung cấp.

5. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ đơn hàng và hiệu quả nhà cung cấp.
• Phân tích dữ liệu mua hàng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Buyer, Sourcing, Merchandiser hoặc Purchasing.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang, may mặc, nguyên phụ liệu hoặc sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà máy và nhà cung cấp Trung Quốc là lợi thế.

Năng lực chuyên môn

• Am hiểu chuyên sâu nghiệp vụ Buyer & Sourcing.
• Có kiến thức về thị trường cung ứng, nguyên phụ liệu và ngành hàng phụ trách.
• Có khả năng lập và phân tích Cost Sheet, kiểm soát giá thành sản phẩm.
• Thành thạo tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới.
• Có năng lực xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
• Thành thạo kỹ năng đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng.
• Có khả năng quản lý tiến độ đơn hàng từ giai đoạn phát triển mẫu đến giao hàng.
• Có tư duy phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và tối ưu chi phí.
• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng.

Ngoại ngữ

• Tiếng Trung: HSK 5 trở lên, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp.
• Tiếng Anh: IELTS 4.5 trở lên hoặc trình độ tương đương, có khả năng đọc hiểu tài liệu và trao đổi email công việc.

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
• Có tinh thần học hỏi, tư duy cải tiến và khả năng làm việc nhóm.