Chuyên viên mua hàng

Job Description

- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng theo nhu cầu của công ty, bao gồm vật tư, bao bì, văn phòng phẩm (VPP), máy móc thiết bị và các hạng mục khác.

- Thiết lập danh sách các nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn đối tác uy tín.

- Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với lợi ích của công ty.

- Kiểm tra và giám sát chất lượng hàng hóa mua vào, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.

- Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp để cải thiện chất lượng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về giao hàng, như chậm trễ hoặc thiếu hụt hàng hóa.

- Phối hợp với các bộ phận sử dụng để điều chỉnh lịch trình giao hàng khi cần thiết.

- Thường xuyên nghiên cứu thị trường, so sánh giá cả và tìm kiếm các phương án mua hàng hiệu quả nhất.

- Đàm phán giá cả với nhà cung cấp để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian.

- Theo dõi chi phí mua sắm, lập báo cáo chi tiết về hiệu quả chi tiêu.

Job Requirement

• Kinh nghiệm làm việc: 
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm mua hàng vật tư, bao bì,...
• Học vấn/Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Kỹ năng/Tính cách:
  • Thông thạo các phần mềm Microsoft Office để thực hiện công việc: Word, Excel.
  • Tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Tiếng Anh (đọc hiểu).
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm…
  • Khả năng làm việc độc lập, tự tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc.  
  • Có kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
  • Biết sử dụng AI trong công việc là một lợi thế.