Chuyên viên mua hàng

1. Lập kế hoạch & nhu cầu mua hàng

-    Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư kỹ thuật máy móc thiết bị, nguyên liệu chính là nhựa thông, hoá chất, vật tư sản xuất phụ như là bao bì, balet, nhiên liệu…

-    Lập kế hoạch thu mua định kỳ (tháng/quý/năm).

2. Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp

-    Tìm kiếm, liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước.

-    Đánh giá, lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí (giá, chất lượng, thời gian, uy tín).

3. Thực hiện quy trình thu mua

-     Soạn thảo, theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng mua sắm.

-     Kiểm tra tiến độ giao hàng, xử lý sự cố phát sinh (trễ hẹn, sai quy cách, thiếu hàng).

4. Kiểm soát chi phí & chất lượng

-    So sánh giá, phân tích chi phí để tối ưu ngân sách thu mua.

-    Kết hợp với bộ phận QC/Kho để kiểm tra chất lượng hàng hóa, dịch vụ.

5. Quản lý chứng từ & hồ sơ

-    Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan.

-    Đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.

6. Báo cáo & đề xuất

-      Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) tình hình thu mua, biến động giá, rủi ro nguồn cung.

-      Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí, cải thiện quy trình thu mua.

• Đại học Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Từ 1 năm vị trí tương đương
• Các kỹ năng:

-    Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
-    Kỹ năng giao tiếp
-    Kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích và đánh giá nhà cung cấp.

• Yêu cầu khác:

-    Am hiểu thị trường, quy trình mua hàng, hợp đồng.
-    Thành thạo tin học văn phòng.
-    Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung
-    Trung thực, minh bạch, chịu áp lực tốt, có tư duy phân tích và khả năng ra quyết định nhanh