Chuyên Viên Mua Hàng

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và theo dõi nhà cung cấp/hàng FOB thời trang, đảm bảo nguồn hàng đúng chất lượng, tiến độ, chi phí và phù hợp định hướng sản phẩm của ONEFA.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp

•   Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp trong nước (hàng FOB Việt Nam: đồ jeans, đồ thun…).

•   Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện có; so sánh giá, chất lượng, năng lực cung ứng để đề xuất phương án tối ưu.

Đàm phán & làm việc với nhà cung cấp

•   Tham gia đàm phán giá, điều khoản mua hàng với nhà cung cấp.

•   Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng mua bán.

•   Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (chất lượng, tiến độ, số lượng…); kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn hàng hóa đầu vào.

Theo dõi đơn hàng & phối hợp nội bộ

•   Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp.

•   Cập nhật thông tin hàng hóa thường xuyên trên phần mềm và báo cáo cho các phòng ban liên quan, quản lý.

•   Phối hợp với các bộ phận (kho, kế toán, phát triển kinh doanh…) để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng tiến độ.

Quản lý chứng từ & thanh toán

•   Lập và nhập đơn hàng (PO) trên hệ thống.

•   Thực hiện các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng theo quy định công ty; kiểm tra chứng từ, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.

Công việc khác

•   Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.

Thời gian làm việc

08h00 – 17h15, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy; nghỉ trưa 12h00 – 13h15

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc liên quan…

Kinh nghiệm

•         Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm làm tại các công ty thời trang).

•         Nắm vững nghiệp vụ mua hàng, hiểu biết cơ bản về nguyên liệu may mặc thời trang.

•         Sử dụng thành thạo Excel, có máy tính cá nhân.

Phẩm chất & tính cách

•         Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

•         Xuất sắc trong kỹ năng đàm phán và thương lượng.

•         Biết lắng nghe, ham học hỏi, mong muốn phát triển bản thân và sự nghiệp một cách nghiêm túc; có mục tiêu, định hướng rõ ràng và quyết tâm theo đuổi.

•         Tinh thần kỷ luật và trách nhiệm cao trong công việc, chịu trách nhiệm tận cùng với chức năng nhiệm vụ.

•         Có tư duy giải quyết vấn đề tốt, luôn tìm kiếm giải pháp thay vì nói về lý do; khả năng chịu được áp lực cao.

•         Không ngại thử sức với các cách làm mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc; sẵn sàng cống hiến vì sự phát triển của công ty và cá nhân.

•         Chân thành, cởi mở và sẵn sàng phản hồi các vấn đề nhằm mục đích góp ý, xây dựng cho công việc và công ty ngày càng phát triển.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ

•         Lương: 13 – 15 triệu/tháng.

•         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tử tế, có tầm nhìn, sứ mệnh và định hướng rõ ràng.

•         Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, phù hợp với định hướng của từng cá nhân trong môi trường nhiều cơ hội thử thách.

•         Chế độ phúc lợi đầy đủ: nghỉ phép năm, nghỉ lễ/Tết, hiếu – hỉ – sinh nhật, BHXH – BHYT – BHTN, team building định kỳ, các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng.

•         Hưởng chế độ làm thêm giờ ngày nghỉ tuần và ngày lễ theo quy định của Luật Lao động hiện hành.

•         Phụ cấp nuôi con dưới 12 tháng tuổi: áp dụng cho nhân sự có thâm niên trên 03 năm, hỗ trợ 200.000 VNĐ/tháng/con tiền bỉm sữa.

•         “Của hồi môn nghỉ việc” 5.000.000 VNĐ dành cho nhân sự làm việc trên 03 năm khi nghỉ việc vì bất kỳ lý do gì.

•         Chính sách nhân văn đặc biệt: nhân sự có thời gian làm việc trên 05 năm, nếu không may qua đời, công ty sẽ hỗ trợ một phần chi phí nuôi dưỡng con cái đến năm 18 tuổi.