Chuyên viên Mua hàng

1. Thực hiện & Quản lý Đơn hàng Thu mua
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thu mua nội bộ và dự án bên ngoài thuộc các lĩnh vực: In ấn, thi công Quảng cáo (Pano/Billboard), thiết bị/vật tư Sự kiện.
- Cân đối chi phí, lập dự toán thu mua và tìm kiếm các giải pháp tối ưu giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng kỹ thuật.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất, giao hàng từ Nhà cung cấp (NCC); xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (chậm tiến độ, hàng lỗi/kém chất lượng).
- Phối hợp nghiệm thu chất lượng hàng hóa/dịch vụ bàn giao cùng các bộ phận liên quan.

2. Đàm phán, Thương lượng & Hoàn thiện Hồ sơ:
- Đàm phán trực tiếp với NCC/Đối tác về giá cả, chính sách thanh toán, tiến độ giao hàng và điều khoản bảo hành.
- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Pháp chế, Dự án) để hoàn thiện hồ sơ thanh toán: Hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn VAT,... đúng quy trình.

3. Quản lý, Phát triển Mạng lưới Nhà Cung Cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới NCC mới tiềm năng cho mảng In ấn, Quảng cáo, Event.
- Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác hiện hữu; xây dựng database dữ liệu NCC (bảng giá, năng lực sản xuất, ưu nhược điểm).

4. Lập Kế hoạch & Báo cáo:
- Lập kế hoạch mua hàng định kỳ hoặc theo từng chiến dịch dự án.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng đơn vị (báo cáo tiến độ đơn hàng, báo cáo tiết kiệm chi phí thu mua).

1. Tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua/quản lý vật tư trong lĩnh vực In ấn, Sự kiện, Quảng cáo truyền thông.

3. Kỹ năng chuyên môn: 
- Am hiểu về chất liệu in ấn, quy trình thi công quảng cáo/sự kiện là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin, thương lượng và đàm phán giá tốt.
- Kỹ năng kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ/chứng từ mua hàng.
- Thái độ phục vụ và chăm sóc khách hàng hiệu quả. 
- Kỹ năng áp dụng các công cụ chuyển đổi số, AI
- Biết thiết kế sơ cấp là ưu thế