Quản lý tiền lương
- Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các khoản thu nhập hàng tháng.
- Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu và chuẩn bị bảng lương trình cấp quản lý phê duyệt.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiền lương.
Bảo hiểm & chế độ phúc lợi
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan về bảo hiểm: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết chế độ cho người lao động.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc và các quyền lợi.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ và dữ liệu bảo hiểm của người lao động.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, bảo hiểm và phúc lợi.
Báo cáo & kiểm soát dữ liệu
- Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự phục vụ công tác tiền lương và phúc lợi.
- Lập các báo cáo định kỳ về tiền lương, bảo hiểm và biến động nhân sự.
- Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
Tuân thủ & cải tiến
- Cập nhật các quy định liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm…
- Đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm HCNS
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, tiền lương và bảo hiểm.
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và chế độ người lao động.
- Am hiểu các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm.
- Sử dụng tốt Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công, tính lương.
- Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao.
- Có khả năng phân tích số liệu, xử lý vấn đề và làm việc độc lập.