CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ - HR EXECUTIVE (MẠNH C&B) URGENT

CHỈ TUYỂN NỮ. ƯU TIÊN ỨNG VIÊN ĐI LÀM NGAY/ĐI LÀM SỚM.

A. Hội nhập và Quản lý Thông tin Nhân sự :

• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ Cán bộ Nhân viên Công ty.
• Tổng hợp đánh giá kết quả Thử việc/Tái ký và soạn thảo Hợp đồng Thử việc/Hợp đồng Lao động cho CBNV Công ty.
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ thông tin, cập nhật kịp thời, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu nhân viên.

B. Quản lý các Công việc liên quan đến Bảng công, Chính sách phúc lợi, BHXH và Thuế Thu nhập Cá nhân (Chiểm tỷ trọng cao và mức quan trọng cao YÊU CẦU PHẢI MẠNH PHẦN NÀY, THÀNH THỤC, NẮM VỮNG, SÂU VỀ QUY ĐỊNH VÀ CÓ KINH NGHIỆM THỰC CHIẾN NHIỀU NĂM).

• Thực hiện bảng chấm công, tăng ca cho CBNV toàn Công ty.
• Quản lý việc tư vấn, hướng dẫn cho NLĐ các Hồ sơ cần thiết để đăng ký NPT, thực hiện tổng hợp, đăng ký, kê khai đăng ký NPT và các vấn đề liên quan đến Thuế Thu nhập Cá nhân. Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế toán Công ty để xử lý các vấn đề liên quan đến đăng ký NPT, quyết toán Thuế TNCN cho NLĐ.
• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ Công tác Bảo hiểm Xã hội của toàn Công ty.
• Giải đáp các thắc mắc của Nhân viên về chính sách và phúc lợi, ngày công, chế độ Công tác...
• Đề xuất các chính sách phúc lợi phù hợp và soạn thảo các Quy chế, Quy định liên quan.
• Tư vấn cho Quản lý các Quy định mới hiện hành, chủ động đề xuất các ý kiến đem lại hiệu quả Công việc tối ưu.

C. Quan hệ lao động:

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Tư vấn cho Quản lý về các chính sách lao động và các Quy định mới của các Bộ Luật liên quan,
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.

D. Tổng hợp, Quản lý Dữ liệu và Theo dõi Hiệu suất làm việc:

• Tổng hợp, kiểm tra tính chính xác của các kỳ đánh giá KPIs.
• Thực hiện Công tác đánh giá KPIs phần của Phòng HCNS liên quan đến Nội quy của Công ty theo Quy chế đánh giá KPIs hiện hành.
• Tổng hợp, gửi Kết quả cho Cấp trên liên quan.
• Có ý kiến đóng góp trong việc cải tiến để Quy trình đánh giá nhanh chóng, hiệu quả.
• Có thể chủ động tham gia cùng Trưởng phòng để phối hợp với các Phòng ban khác xây dựng và quản lý Hiệu suất làm việc hiệu quả của CBNV Công ty.

E. Hành chính:

• Kiểm soát các Chi phí Hành chính đảm bảo tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả.
• Làm việc với các cơ quan bên ngoài liên quan đến Công việc.
• Thực các Thủ tục đăng ký các Hồ sơ liên quan đến Pháp luật Lao động.
• Chủ trì làm việc với Công đoàn Thành phố.
• Quản lý, kiểm soát, ký xác nhận các Chi phí Hành chính trước khi trình Trưởng phòng.
• Tổ chức các Sự kiện của Công ty.
• Thực hiện soạn thảo và ban hành các Thông báo/Quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng.
• Thực hiện các Thông báo điều chuyển và giới thiệu Nhân sự mới.
• Soạn thảo các Văn bản Hành chính, Nhân sự, Bảo mật Thông tin theo yêu cầu.

Các nhiệm vụ khác được giao, phù hợp với chuyên môn.

Chi tiết trao đổi rõ trong buổi phỏng vấn.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Luật, Nhân sự/Lao động, Kinh tế...
- Kiến thức chuyên ngành: Am kiểu sâu kiến thức về lĩnh vực Hành chính Nhân sự, đặc biệt là am hiểu sâu sắc, có kinh nghiệm thực chiến mảng lương, BHXH, Thuế TNCN.
- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm 04 năm ở vị trí tương đương trở lên.
- Kỹ năng: Giao tiếp thuyết phục, trình bày lưu loát, nhận định và đánh giá tốt về con người, xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt tiếng Anh là một lợi thế.
- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng đặc biệt là EXEL, MAILMERGE và các phần mềm liên quan đến HR.
- Tính cách cá nhân: Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn nhưng giao tiếp cẩn trọng, tác phong chuyên nghiệp, trang phục nhã nhặn, KHÔNG NHUỘM TÓC HIGHLIGHT, MÀU MÈ LÒE LOẸT.
- Giới tính: NỮ.

ƯU TIÊN CÁC ỨNG VIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM NGÀNH XÂY DỰNG, SẢN XUẤT.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: THỨ 2 ĐẾN THỨ 6 (08:00 - 17:45).