Chuyên viên Nhân sự (Làm việc tại Lào)

1. Công tác tuyển dụng

• Thực hiện công tác tuyển dụng và tiếp nhân nhân sự mới đối với người Việt.

2. Công tác tiền lương

• Thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu chấm công và bảng công hàng tháng.
• Đảm bảo việc chi trả lương chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định nội bộ cũng như yêu cầu pháp lý.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, thăng chức, giáng chức hoặc các thay đổi khác liên quan đến chế độ phúc lợi đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật lao động.
• Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến quyết định tiền lương, Hợp đồng lao động, chính sách thu nhập, các khoản phụ cấp và chế độ khuyến khích.
• Lập và điều chỉnh kế hoạch ngân sách hàng năm theo chủ trương của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, ký/tái ký HĐLĐ

3. Chế độ phúc lợi & đãi ngộ

• Triển khai và quản lý các chương trình phúc lợi như bảo hiểm, phụ cấp bữa ăn, đi lại, quà tặng, các sự kiện công ty,…
• Đề xuất các cải tiến chính sách phúc lợi nhằm nâng cao sự hài lòng và giữ chân nhân viên.
• Thực hiện thủ tục thanh toán chế độ, phúc lợi cho Người lao động.
• Phụ trách xây dựng, điều chỉnh KPIs niên độ cho Công ty, Đơn vị.
• Phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ (tháng, quý, năm).
• Tổ chức công tác đánh giá thi đua khen thưởng thường kỳ.
• Quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng.
• Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến phúc lợi và kịp thời giải quyết các thắc mắc hoặc sự cố phát sinh.

4. Quản lý công tác bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và Bảo hiểm tự nguyện

• Đăng ký, điều chỉnh và hoàn tất thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Xử lý các hồ sơ yêu cầu quyền lợi bảo hiểm như chế độ thai sản, nghỉ ốm và các chế độ theo quy định pháp luật.
• Duy trì hồ sơ bảo hiểm chính xác và lập báo cáo gửi các cơ quan quản lý nhà nước.

5. Thuế TNCN

• Theo dõi, cập nhật hồ sơ đăng ký thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
• Thống kê thuế TNCN, lập kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm cho CBNV trong Công ty theo đúng quy định Pháp luật.

6. Báo cáo và Quản lý dữ liệu

• Soạn thảo các VBLQ có liên quan đến công tác quản trị nhân sự.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ nhân sự, khai trình lao động.
• Lập các báo cáo định kỳ (hàng tháng/quý/năm) & báo cáo phát sinh (nếu có).
• Cập nhật và duy trì dữ liệu tiền lương – phúc lợi (C&B) chính xác trên hệ thống quản lý nhân sự (HRIS).
• Hỗ trợ các cuộc kiểm toán và đánh giá nội bộ liên quan đến tiền lương và phúc lợi nhân viên.

7. Tuân thủ & Tư vấn

• Đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định của công ty và các chính sách liên quan của nhà nước.
• Tư vấn cho Trưởng phòng nhân sự và các phòng ban khác về các thực tiễn liên quan đến tiền lương, phúc lợi và các cập nhật pháp lý.

8. Quản lý lao động

• Tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm kỷ luật lao động, tranh chấp tại công ty.
• Thiết lập và triển khai các thủ tục giải quyết các tranh chấp cá nhân.
• Tiếp nhận, thu thập thông tin và đề xuất các biện pháp xử lý khiếu nại liên quan đến lao động.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành. Biết Tiếng Lào là lợi thế.

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổn hợp.

Có kinh nghiệm với phần mềm nhân sự và hệ thống lương là lợi thế.

Chú ý đến chi tiết, chính xác và bảo mật thông tin.

Thành thạo Microsoft Excel và các hệ thống quản lý nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.

Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.