Chuyên viên nhân sự (Mảng hành chính)

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và cảnh quan của tòa nhà văn phòng PTSC POS luôn hoạt động an toàn, ổn định, hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn Khảo sát, Sức khỏe, An toàn và Môi trường (HSE) khắt khe của ngành Dầu khí.

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính

• Quản lý Vận hành Kỹ thuật (Technical Operations):
  • Giám sát và đảm bảo vận hành ổn định các hệ thống cơ điện (MEP): điện, nước, điều hòa không khí (HVAC), thang máy, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
  • Lập và thực thi kế hoạch bảo trì phòng ngừa (PM - Preventive Maintenance) định kỳ cho toàn bộ trang thiết bị tòa nhà; giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn (downtime).
• Quản lý Dịch vụ Thuê ngoài & Nhà thầu (Vendor Management):
  • Quản lý, đánh giá chất lượng các dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh, chăm sóc cây xanh, kiểm soát côn trùng) dựa trên Cam kết chất lượng dịch vụ (SLA - Service Level Agreement).
  • Tổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa nhà.
• Quản lý An toàn & Tuân thủ (HSE & Compliance):
  • Duy trì nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC.
  • Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo, diễn tập PCCC và cứu nạn cứu hộ định kỳ cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
• Hành chính & Quản lý Chi phí (Admin & Cost Optimization):
  • Lập ngân sách vận hành (OPEX) hàng năm cho hoạt động của tòa nhà.
  • Đề xuất và triển khai các giải pháp tiết kiệm năng lượng, tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng môi trường làm việc.
  • Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các phản ánh, yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan đến cơ sở vật chất.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật (Điện, Cơ khí), Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các tòa nhà văn phòng hạng C trở lên. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường các công ty kỹ thuật/dầu khí.
  • Có nền tảng Tiêu chuẩn ISO 41001:2018 về Hệ thống Quản lý Cơ sở vật chất (Facility Management).
• Chứng chỉ: Có chứng chỉ Quản lý vận hành nhà chung cư/tòa nhà văn phòng do Bộ Xây dựng cấp là lợi thế.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng (sự cố điện, nước, cháy nổ).
  • Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm Quản lý bảo trì trên máy tính (CMMS) hoặc hệ thống BMS.
  • Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật).