Chuyên viên nhân sự (mạnh C&B)

Job Description

A. Công tác Tuyển dụng (20%)

· Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, phối hợp phỏng vấn chuyên môn đối với các vị trí tại Tập đoàn.

· Hỗ trợ công tác tuyển dụng tại các đơn vị thành viên/chi nhánh khi cần.

· Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.

· Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, headhunter, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm…

· Kiểm soát việc tuân thủ quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới Toàn bộ tập đoàn.

· Đào tạo onboard về nội quy, quy định công ty.

B. Chấm công – Tính lương – BHXH - Phúc lợi (60%)

· Tổng hợp công, phép, làm thêm giờ, dữ liệu điều chỉnh lương, phụ cấp…

· Tính lương, thuế TNCN hàng tháng.

· Thực hiện các thủ tục tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.

· Thực hiện các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, khen thưởng…

· Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tính lương của các chi nhánh, đơn vị thành viên.

· Tổng hợp khảo sát lương thị trường.

C. Quan hệ lao động – Chính sách nhân sự (10%)

· Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.

· Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ, BNN, chế độ nghỉ thai sản, thủ tục thanh lý nghỉ việc…

· Theo dõi công tác kiểm tra, đánh giá nhân sự định kỳ, tái ký Hợp đồng, điều chuyển/miễn nhiệm/bổ nhiệm…

· Phối hợp giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại liên quan đến quyền lợi người lao động.

· Cập nhật và triển khai chính sách, nội quy, quy chế nhân sự theo quy định chung của tập đoàn.

D. Tổng hợp và báo cáo (10%)

· Lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự trên hệ thống.

· Phối hợp với các bộ phận khác trong các hoạt động liên quan đến nhân sự.

· Báo cáo kết quả tuyển dụng theo tuần, tháng, năm toàn tập đoàn.

· Báo cáo công tác tính lương, chi phí lương định kỳ toàn tập đoàn. (tháng, năm)

· Định kỳ thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước trong công tác nhân sự.

. Thực hiện các báo cáo khác liên quan đến công tác nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng.

Job Requirement

1.  Trình độ giáo dục:

·   Tối thiểu trình độ: Từ Đại học trở lên.

·   Hệ đào tạo: Hệ đào tạo Chính quy.

Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật,..

2.  Kiến thức:

Kiến thức về Bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN, Các luật định thuộc lĩnh vực phụ trách…

3. Kỹ năng:

·     Có kiến thức thống kê, phân tích, tổng hợp, dự báo tốt.

·     Thành thạo tin học văn phòng.

·     Kỹ năng giao tiếp tốt.

·     Kỹ năng đàm phán, nắm bắt tâm lý.

.     Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

4.   Kinh nghiệm:

.          Có kinh nghiệm trong công tác Nhân sự ít nhất 2 năm.

.           Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Doanh nghiệp có quy mô tập đoàn nhiều chi nhánh, đa lĩnh vực.

.           Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm trưởng nhóm

5.   Khả năng, năng lực:

·      Khả năng triển khai công việc chủ động, hoàn thành đúng kế hoạch.

·      Chịu được áp lực cao về tiến độ.

.       Hòa đồng, tính thần hợp tác tốt.

6.   Phẩm chất, cá tính:

·      Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận.

·      Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

.       Mong muốn gắn bó lâu dài cùng Công ty.