Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

1. Đào tạo nội bộ (25%)

• Phụ trách đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới: giới thiệu công ty, văn hóa, nội quy – quy định, quy trình làm việc.

• Tổ chức và trực tiếp đào tạo các nội dung liên quan đến quy định, chính sách nhân sự khi có cập nhật hoặc phát sinh.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo; đề xuất cải tiến nội dung đào tạo.

• Phối hợp các phòng ban xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ.

 2. Hỗ trợ tuyển dụng (25%)

• Tiếp nhận và đăng tuyển theo nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Hỗ trợ phỏng vấn vòng đầu (khi cần).

• Theo dõi và cập nhật tình trạng tuyển dụng.

 3. Hành chính & dữ liệu nhân sự (50%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định…).

• Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM.

• Lưu trữ hồ sơ đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật.

• Theo dõi các mốc thời gian: tái ký hợp đồng, thử việc, đánh giá định kỳ

• Theo dõi chi phí hành chính, làm đề nghị thanh toán trên hệ thống nội bộ
• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc HR Executive.

• Có kinh nghiệm đào tạo nội bộ/onboarding là bắt buộc.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước tập thể.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng tổ chức công việc tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.