Chuyên viên nhân sự tổng hợp

1.      Công tác Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự:

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ban đầu theo yêu cầu và đúng quy trình tuyển dụng của Công ty/Tập đoàn.
• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả và trình duyệt đề xuất tuyển dụng.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, thông báo, tổ chức chương trình hội nhập, giới thiệu quy định, văn hóa doanh nghiệp.

2.      Công tác Quản lý Nhân sự:

• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự và thông tin nhân viên trên hệ thống HRIS.
• Theo dõi biến động nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định điều chuyển, nghỉ việc...
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý và Tập đoàn.
• Đảm bảo quy trình quản lý nhân sự từ khi gia nhập đến khi chấm dứt hợp đồng được thực hiện đúng và đầy đủ.

3.      Công tác Hành chính – Truyền thông nội bộ:

• Truyền thông đến nhân viên các thông tin, hoạt động của công ty, chính sách phúc lợi, quy định nội bộ.
• Đảm bảo thông tin nhân sự, thông báo nội bộ được chuyển tải chu đáo, minh bạch và đúng đối tượng.
• Đề xuất, cấp phát và theo dõi sử dụng vật tư, CCDC, văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên.

4.      Công tác Chấm công – Tính lương:

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu, đối soát và chuyển thông tin tính lương hàng tháng cho bộ phận phụ trách.

5.      Các công việc khác:

• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc công ty.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Sử dụng, quản trị hệ thống phần mềm nhân sự
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ logic và khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Kỹ năng bảo mật và xử lý tình huống linh hoạt.